В тази статия ще научим как да премахнете дублиращи се редове в Excel.
Сценарий
Ако нашите данни са големи, не. на данни с дублирани записи, ръчното изтриване би било много голяма задача и досада.
Excel има вградена опция за премахване на дублиращите се записи от данни. Опцията Премахване на дублирани се намира в раздела Данни в групата Инструменти за данни в Microsoft Excel 2010 и 2013. За да премахнете дублирани редове от таблица:
- Изберете клетка в диапазона на таблицата.
- Изберете раздела Проектиране (в лентата с инструменти за таблици) -> Премахване на дублирани (в групата инструменти).
- Използвайте опцията Избери всички или изберете само колоните, които искате да сравните дубликати.
Пример:
Всичко това може да е объркващо за разбиране. Нека разберем как да използваме функцията, използвайки пример. Имаме данни в диапазон A2: E13. В която колона A съдържа месец, колона B съдържа име на агент, колона C съдържа име на държава, колона D съдържа продажби, а колона E съдържа количество.
Данните имат дублирани записи. За да премахнете дублиращите се записи от данните, следвайте посочените по-долу стъпки:-
- Отидете в раздела Данни, щракнете върху Премахване на дубликати в групата Инструменти за данни.
- Ще се появи диалогов прозорец Премахване на дубликати.
- В полето за колона изберете заглавката на колоните, на базата на която искате да премахнете дублиращите се записи.
- В тези данни искаме да премахнем дублиращи се записи в името на агента, просто избираме Агента.
- След като изберете критериите според изискването за данни, щракнете върху OK.
- Ще получите изскачащ прозорец с информация, който да ви информира колко дублирани записи са намерени и колко уникални стойности са останали сега.
Това е начинът да премахнете дублиращи се записи от голямото не. данни и може да получи данните с уникални записи.
Как да търсим дали в списъка има дублирана стойност или не?
Когато списъкът съдържа много стойности и трябва да потвърдим, че списъкът съдържа дублирани стойности или не. За това ще направим комбинация от Excel функции и ще използваме формулата, за да получим желания резултат. Използвайте функцията SUMPRODUCT & COUNTIF.
Функцията SUMPRODUCT е математическа функция в Excel. Работи в няколко диапазона. Той умножава съответните масиви и след това ги добавя.
Синтаксис:
| = SUMPRODUCT (списък1, [списък2], …) |
COUNTIF функцията на excel просто брои броя на клетките със специфично условие в даден диапазон.
Синтаксис:
| = COUNTIF (списък, условие) |
Формиране на формулата:
Първо трябва да проверим всеки елемент от списъка с всеки друг елемент от същия списък. След това ще зададем ограничение на броя, като изваждаме 1 от всяко събитие и връщаме необходимия резултат.
| = SUMPRODUCT (COUNTIF (списък, списък) -1)> 0 |
Пример:
Нека разберем тази формула, като използваме примера, показан по -долу. За този пример взехме някои имена като списък в excel, както е показано по -долу.
И ние трябва да намерим дали има дублирана стойност или не.
Използвайте формулата
| = СУМПРОДУКТ (COUNTIF (A2: A14, A2: A14) -1)> 0 |
Обяснение :
Функцията COUNTIF отчита появата на всяка стойност в списъка и връща масив от числа, където числото представлява техния брой
{ 1 ; 1 ; 1 ; 2 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 2 }
Извадете 1 от всяка стойност в списъка.
{ 0 ; 0 ; 0 ; 1 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 1 }
Сега функцията SUMPRODUCT добавя цялата стойност и връща TRUE, ако резултатът е по -голям от 1 или в противен случай връща FALSE.
В горната снимка формулата, използвана за получаване на дубликатите в списък в Excel.
Празните клетки в списъка могат да причинят формулата да генерира неправилни резултати. За да игнорирате празни клетки в списъка, използвайте формулата по -долу.
Използвайте формулата, ако списъкът съдържа празни клетки
| = SUMPRODUCT ((COUNTIF (списък, списък) - 1) * (списък ""))> 0 |
Ето някои наблюдателни бележки, показани по -долу.
Бележки:
- Формулата работи само с числа и текст.
- Можете да приложите формулата към всяка колона от таблицата, където може да се приложи условие.
- Внимателна работа с фиксирана референция и абсолютна референция на масив.
- Оператори като равен на ( = ), по -малко от равно на ( <= ), по-голяма от ( > ) или не е равно на () може да се изпълнява в рамките на функции, прилагани само с числа.
Надявам се, че тази статия за Как да премахнете дублиращи се редове в Excel е обяснителна. Намерете още статии за формулите за броене и свързаните с тях инструменти на Excel тук. Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook. Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта.
Как да използвате функцията SUMPRODUCT в Excel: Връща SUM след умножаване на стойности в множество масиви в Excel. Тази функция може да се използва за извършване на множество задачи. Това е една от най -универсалните функции.
COUNTIFS с динамичен диапазон от критерии : За да броим с диапазон от динамични критерии, просто използваме функцията INDIRECT. Тази функция може
ИЗЧИСЛЕНИЯ С ИЛИ За множество критерии : Преброяване на клетки с множество съвпадащи критерии с помощта на функцията ИЛИ. За да поставите логика ИЛИ във функция COUNTIFS, няма да е необходимо да използвате функцията ИЛИ.
Използване на IF с AND / OR функции в Microsoft Excel : Тези логически функции се използват за изчисляване на множество критерии. С IF функциите OR и AND се използват за включване или изключване на съвпадения.
Как да използвате функцията ИЛИ в Microsoft Excel : Функцията се използва за включване на всички TRUE стойности в множество критерии.
Как да броите клетки, които съдържат това или онова в Excel в Excel : Към клетки, които съдържат това или онова, можем да използваме функцията SUMPRODUCT. Ето как правите тези изчисления.
Популярни статии:
Как да използвате функцията IF в Excel : Изразът IF в Excel проверява условието и връща конкретна стойност, ако условието е TRUE или връща друга конкретна стойност, ако FALSE.
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.