Така че, преди да научим как да правим персонализирано сортиране на обобщена таблица в Excel. Нека установим основното значение на персонализираното сортиране в Excel.
В Excel по подразбиране сортирането се извършва числено/по азбучен ред. Например, ако имате колона с името на месеците и я сортирате, по подразбиране тя ще бъде сортирана по азбучен ред (април, февруари, януари …) вместо по реда на месеците. Същото важи и за обобщените таблици.
Ако искате ръчно да сортирате обобщени таблици със свой собствен персонализиран ред, трябва да кажете този ред на Excel. Достатъчно ни беше теорията. Нека се разгледаме с пример.
Персонализирана сортираща обобщена таблица по месеци, където месецът започва от април
Повечето предприятия започват финансовата си година от април и завършват през март. Това, което трябва да направим, е да персонализираме поотделно нашата обобщена таблица, така че отчетът да показва март като първи месец, април като втори и така нататък.
Така че първо създайте обобщена таблица по месеци. Тук имам една обобщена таблица, която показва продажбите, извършени през различни месеци.
В момента обобщената таблица е сортирана във възходящ ред по месеци (защото съм съхранил списък с месеци).
За да сортирам моята обобщена таблица по поръчка, трябва да дефинирам списъка. Така че в диапазон пиша реда на месеците, от които се нуждая.
Сега, за да добавите този списък към Excel, следвайте тези стъпки.
Щракнете върху Файл. Отидете на опцията. Кликнете върху Разширена опция. Намерете категорията Общи. Кликнете върху Редактиране на персонализиран списък.
Ще се отвори диалоговият прозорец за персонализиран списък. Тук ще видите някои предварително дефинирани списъци. Можете да видите, че вече имаме Jan, Feb, Mar… изброени като персонализиран списък. Ето защо моят отчет е сортиран по месеци.
Сега, за да добавите наш собствен персонализиран списък тук, щракнете в полето за въвеждане по -долу и изберете диапазона, който съдържа вашия списък. И кликнете върху импортиране.
Имайте предвид, че не сме добавили бутон за импортиране. Това означава, че списъкът ще бъде статичен в системата. Извършването на промени по -късно в диапазона няма да повлияе на списъка.
Щракнете върху OK и излезте от настройките.
Сега се опитайте да сортирате списъка по месеци.
Можете да видите, че отчетът вече е сортиран според нашия списък вместо по метода на сортиране по подразбиране.
Ако не работи, уверете се, че сте активирали сортирането по персонализиран списък за обобщена таблица. За да потвърдите това, направете следното:
Щракнете с десния бутон върху обобщената таблица и щракнете върху Опциите на обобщената таблица. Кликнете върху раздела „Общо и филтри“ в отворения диалогов прозорец. Намерете раздела Общи суми и филтри. Проверете Използването Персонализиран списък при сортиране опция.
И е направено.
Сега сте готови да пуснете своя обобщен отчет с персонализирани сортирани данни.
Нека вземем пример как можем да създадем отчет с обобщена таблица.
Имаме данни в диапазон A1: E19. Колона A съдържа регион, колона B съдържа град, колона c съдържа продукт, колона D съдържа общи приходи, а колона E съдържа нетни приходи.
Следвайте следните стъпки:-
- Изберете диапазона от данни A1: E19.
- Отидете на раздела Вмъкване, щракнете върху Осева таблица под групата таблици.
- Ще се появи диалогов прозорец Създаване на обобщена таблица.
- Щракнете върху OK. След това ще се вмъкне нов лист с полетата на обобщена таблица.
- Плъзнете полетата в област.
- Плъзнете към региона в областта Редове, продукта в колони и общите приходи в областта Стойности.
Това е начинът да създадете отчет за обобщена таблица в Microsoft Excel.
Надявам се, че тази статия за това как да използвате отчета за обобщена таблица в Microsoft Excel е обяснима. Намерете още статии за формулите на обобщена таблица и свързаните с тях формули на Excel тук. Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook. Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта.
междинни суми, групирани по дати в обобщена таблица в Excel : намерете междинната сума на всяко поле, групирано по стойности на дата в обобщена таблица, като използвате функцията GETPIVOTDATA в Excel.
Обобщена таблица : Премахнете номерата си с данни с помощта на инструмента за таблици PIVOT в Excel.
Динамична обобщена таблица : Скрийте новодобавените данни със стари номера с помощта на инструмента за динамична таблица PIVOT в Excel.
Показване на заглавката за скриване на полето в обобщената таблица : Редактиране (показване / скриване) на заглавката на полето на инструмента за таблица PIVOT в Excel.
Как да опресните обобщените диаграми : Обновете вашите PIVOT диаграми в Excel, за да получите актуализирания резултат без никакви проблеми.
Популярни статии:
Как да използвате функцията IF в Excel : Изразът IF в Excel проверява условието и връща конкретна стойност, ако условието е TRUE или връща друга конкретна стойност, ако FALSE.
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.