Ние подчертаваме клетките в Excel, за да можем лесно да идентифицираме фокусните области върху данните. Форматирането на клетки в Excel се извършва и за визуализиране на стойностите на данните въз основа на цвят и стил. Например, може да искате да се съсредоточите върху 3 -те най -малки стойности във вашите данни. Трудно е да се направи с големи данни, но ако можете да кажете на Excel да подчертае 3 най -ниски стойности, тогава би било доста лесно. За щастие можем да направим това, като използваме опция за условно форматиране в Excel.
Лесно е просто да подчертаете 3 най -малка стойност в Excel, но става малко сложно, когато добавим критерии. В тази статия ще научим как да подчертаем най -малките 3 стойности с условие.
Обща формула при условно форматиране
= И (клетка за проверка = критерии, клетка със стойност<= МАЛКО (АКО (диапазон на критерии = критерии, диапазон на стойности),3))
Проверете клетката: Клетката, която искате да проверите дали отговаря на първите критерии (категорията).
Критерии: Критериите, които искате да филтрирате.
Клетка със стойност: Това е клетката, която съдържа цифрова стойност. Ще го сравним с третата най -малка стойност в неговата категория, в диапазон на стойностите.
Диапазон от критерии: Абсолютният диапазон съдържа критериите.
Диапазон на стойностите: Диапазонът, който съдържа всички стойности.
Нека видим пример, за да изясним нещата.
Пример: Откройте най -долните три продажби, направени от отдел 1
Тук имам примерен работен файл, който съдържа продажби, извършени от различни отдели през различни месеци.
Искам да подчертая най -долните три продажби, направени от отдел 1.
Нека идентифицираме променливите, които имаме тук.
Проверете клетката: $ B2 (искаме да проверим дали B2 съдържа "дилър 1". Тъй като не искаме колоната да се променя, използваме знак $. Това прави целия ред подчертан.)
Критерии: "Отдел 1"
Клетка със стойност: $ C2
Диапазон от критерии: $ B $ 2: $ B $ 12
Диапазон на стойностите: $ C $ 2: $ C $ 12
Сега, когато знаем всички аргументи, които трябва да предадем на формулата, време е да приложим горната обща формула върху набора от данни.
- Изберете данните. Отидете вкъщи? условно форматиране? Ново правило
- Изберете опцията „Използвайте формула, за да определите коя клетка да форматирате“.
- В текстовото поле по -долу напишете тази формула
= И ($ B2 = "Дилър 1", $ C2 <= МАЛКИ (АКО ($ B $ 2: $ B $ 12 = "Дилърство 1", $ C $ 2: $ C $ 12), 3))
Натиснете бутона OK. И това е направено. Отдолу три или да речем най -малките 3 продажби от отдел 1 е подчертано.
Как работи?
Нека разбием формулата отвътре.
Тази формула е формула на масив, но CTRL+SHIFT+ENTER не са необходими при условно форматиране.
Тъй като имаме две условия, първо е дилърството 1, а второто е стойности, по -малки или равни на 3 -та най -малка стойност в дилъра 1. И двете трябва да са ИСТИНСКИ. За това използваме функцията AND.
$ B2 = "Дилър 1"
Първият критерий е лесен за проверка. Ние просто поставяме това твърдение $ B2 = "Дилър 1". Ще бъде ИСТИНА, ако текущата клетка В2 съдържа Дилър 1.
$ C2 <=МАЛКИ(АКО($ B $ 2: $ B $ 12 = "Дилърство 1", $ C $ 2: $ C $ 12), 3)
За втория критерий трябва да филтрираме дилъра 1 и да намерим третата най -малка стойност в него. След това сравнете критерийната клетка с 3 -та най -малка стойност. Това става с помощта на израза $ C2 <= МАЛКИ (АКО ($ B $ 2: $ B $ 12 = "Дилърска позиция 1", $ C $ 2: $ C $ 12), 3)
Когато го оценяваме, тази формула ще реши по този начин:
Ние проверяваме диапазон $ B $ 2: $ B $ 12 и получаваме клетки, които съдържат "Дилърство 1", използвайки изявление $ B $ 2: $ B $ 12 = "Дилърство 1". Ще имаме масив от TRUE и FALSE.
$ C2 <= МАЛКИ (IF ({TRUE; FALSE; TRUE; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; TRUE; FALSE; FALSE; TRUE}, $ C $ 2: $ C $ 12), 3)
За всяка TRUE стойността ще бъде върната от диапазона на стойностите $ C $ 2: $ C $ 12 и ще имаме друг масив.
$ C2 <= МАЛКИ ({12; FALSE; 25; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; 18; FALSE; FALSE; 14}, 3)
Сега функцията SMALL ще върне третата най -малка стойност от този масив. (FLASE ще бъде игнориран).
Сега имаме:
$ C2 <= 18
И накрая, формулата е
= И ($ B2 = "Дилър 1", $ C2 <= 18)
Сега проверява дали B2 съдържа Дилър 1. Това е така. Следователно е ИСТИНА
= И (ИСТИНСКО, $ C2 <= 18)
След това проверява дали C2 е по -малко или равно на 18 (трета най -малка продажба в дилърството 1). ИСТИНСКО е (12).
= И (ИСТИНСКО, ИСТИНСКО)
Тъй като и двете твърдения са TRUE, формулата връща TRUE и получаваме първия си ROW, подчертан с цвят. Същото се случва във всеки ред.
Fewww !!! Беше трудно да се обясни. Надявам се, че бях достатъчно ясен, за да разберете метода. На практика е лесно.
Тук използвахме твърдо кодирани критерии, но можем да дадем и препратка към клетка. Това ще направи формулата по -гъвкава.
Тук за Критерии Използвал съм референтна клетка на Е1. Каквото и представителство да имате в E1, трите най -малки стойности от това представителство ще бъдат подчертани.
Формулата при условно форматиране е:
= И ($ B2 = $ E $ 1, $ C2 <= МАЛКИ (АКО ($ B $ 2: $ B $ 12 = $ E $ 1, $ C $ 2: $ C $ 12), 3))
Така че да, по този начин можете да подчертаете долните три стойности с условие в excel. Надявам се статията да е била полезна. Ако имате някакви запитвания, моля, използвайте секцията за коментари по -долу. Можете да задавате въпроси, свързани с тази статия или друга статия, свързана с Excel. Ще се радваме да ви помогнем.
Условно форматиране въз основа на друга стойност на клетката
IF и условно форматиране
Условно форматиране с формула 2016
Условно форматиране с помощта на VBA в Microsoft Excel
Маркирайте клетки, които съдържат определен текст
Как да сумирате няколко колони с условие
Популярни статии:
50 преки пътища на Excel за повишаване на вашата производителност
Функцията VLOOKUP в Excel
COUNTIF в Excel 2016
Как да използвате функцията SUMIF в Excel