В тази статия ще обясня как можете да форматирате клетка, ако клетката/ите са празни в други колони. За да разберем това условно форматиране в Excel, нека имаме пример.
Пример: Маркирайте средната клетка, ако тестовата колона е празна
Тук имам данни за резултатите от тестовете. Направих три теста. В колона Е изчислявам средните резултати на учениците. В някои случаи учениците са пропуснали теста и искам да подчертая средния резултат, ако студентът е пропуснал някой тест.
В думите на Excel маркирайте клетката в колона E, ако съседната клетка от колона B, C или D е празна.
- Изберете средната колона (E2: E7).
- Отидете вкъщи? Условно форматиране? Ново правило
- Тук изберете опцията „Използвайте формулата, за да определите коя клетка да маркирате“.
- В полето за формула напишете тази формула.
= COUNTBLANK ($ B2: $ D2)
И е направено. Можете да видите, че средните резултати са подчертани за тези студенти, които са пропуснали всеки тест.
Как работи?
Тук използвахме функцията COUNTBLANK, която брои броя на празни клетки в диапазон.
При условно форматиране всяко число, по -голямо от 0, се счита за Истина.
Тук формулата е COUNTBLANK ($ B2: $ D2). Имаме заключени колони и оставени редове относителни. Той прави колоната абсолютна и позволява реда да се променя. Сега, тъй като B2: D2 съдържа празна клетка, функцията връща 1. Което се превежда като TRUE. Така получаваме жълта средна клетка. В B3: D3 няма празни клетки и функцията връща FALSE и клетката не пожълтява.
Метод ISBLANK
Същото може да се направи и с друга формула.
= ISBLANK ($ B2)+ISBLANK ($ C2)+ISBLANK ($ D2)
Функцията ISBLANK връща TRUE, ако клетката е празна иначе връща FALLS. Ако добавим TRUE-FALSE стойности, той действа като OR функция. Така че, ако някоя функционална клетка е празна, горната формула ще върне TRUE. В замяна клетката ще бъде изпълнена с жълт цвят.
Същото може да се направи с формулата по -долу.
= ИЛИ (ISBLANK ($ B2), ISBLANK ($ C2), ISBLANK ($ D2))
Друга еквивалентна формула е
= ИЛИ ($ B2 = "", $ C2 = "", $ D2 = "")
В горните два метода проверяваме отделни клетки дали са празни или не. Инкапсулирахме тези проверки с функцията ИЛИ. Съгласно свойството на функцията OR, връща true, ако някой от тестовете връща true.
Така че да, ето как можете да направите условно форматиране на клетките, ако клетка в други колони е празна. Надявам се тази статия да е достатъчно обяснителна, за да обясни процедурата за условно форматиране на колона в Excel. Можете да кликнете върху имената на функциите във формулата, за да прочетете за тази функция. Ако имате някакъв конкретен проблем в Excel, споменете го в секцията за коментари по -долу.
Условно форматиране въз основа на друга стойност на клетката
IF и условно форматиране
Условно форматиране с формула 2016
Маркирайте клетки, които съдържат определен текст
Популярни статии:
50 преки пътища на Excel за повишаване на вашата производителност
Функцията VLOOKUP в Excel
COUNTIF в Excel 2016
Как да използвате функцията SUMIF в Excel