Как да автоматизирате сливането на поща чрез VBA в Microsoft Excel

В тази статия ще научим как да автоматизираме сливането на поща с помощта на VBA в Microsoft Excel.

Обединяване на поща: - Това е източникът за обединяване на информацията на данните в текст и след това отпечатване на документа. За да извършим такава операция, използваме Microsoft Word.

Нека разберем с едно просто упражнение:-

Имаме формат на писмо в отчетен лист и искаме да приложим обединяване на поща чрез VBA, в което искаме да променим и детайлите на писмото.

Имаме 2 листа. 1 лист съдържа данни с подробности на кого искаме да дадем писма. В първите данни колона А съдържа име, колона В съдържа уличен адрес, колона С съдържа град, колона D регион, а колона Е и колона F съдържа пощенски код. Има един команден бутон за преместване в отчета.

2^nd листът има буквен формат с 2 командни бутона; един бутон за преместване в информационния лист и втори команден бутон е за работа за сливане на поща

Първо, ще напишем VBA кода за командния бутон на основните данни. Трябва да следваме следните стъпки:-

Първо ще вмъкнем командния бутон в работния лист.
Отидете в раздела Разработчик и след това вмъкнете командния бутон от Activexcontrol.
Преименувайте командния бутон с името „Писмо“ и сега задайте по-долу споменатия макрос:-

Частен под Main_data_Click ()

Работни листове („Отчет“). Активирайте

Обхват ("A19"). Покажи

End Sub

Сега ще вмъкнем втория команден бутон в листа с отчети и ще зададем макроса за преместване на първия лист. Трябва да следваме следните стъпки:-

Преименувайте командния бутон с името „Данни“ и задайте по-долу споменатия макрос:-

Частна подкоманда CommandButton2_Click ()

Работни листове ("Main_Data"). Активирайте

Диапазон ("A1"). Покажи

End Sub

Сега ще напишем основния код за обединяване на поща, като следвате следните стъпки:-

Поставете командния бутон и го преименувайте на „Letter Print“, след което задайте кода по-долу:-

Private Sub CommandButton1_Click ()

Dim Startrow Като цяло число, последно като цяло число

Dim MsgAs String

Dim TotalrecordsAs String

Dim име As String, Street_Address As As String, град As String, регион As String, държава As String, пощенски As String

Totalrecords = "= counta (Main_Data! A: A)"

Диапазон ("L1") = Общо записи

Затъмнете мидата като дата

Задаване на WRP = Таблици ("Отчет")

mydate = Дата
WRP.Range ("A9") = mydate

WRP.Range ("A9"). NumberFormat = "[$ -F800] dddd, mmmm, dd, yyyy"

WRP.Range ("A9"). HorizontalAlignment = xlLeft

Startrow = InputBox ("Въведете първия запис за отпечатване.")

lastrow = InputBox ("Въведете последния запис за печат.")

Ако Startrow> lastrow Тогава

Msg = "ГРЕШКА" & vbCrLf & "Началният ред трябва да е по -малък от последния ред"

Msgbox Msg, vbCritical, "ExcelTip"

Край Ако

За i = Стартроу За последно

name = Sheets ("Main_data"). Клетки (i, 1)

Street_Address = Листове ("Main_data"). Клетки (i, 2)

city = Sheets ("Main_data"). Клетки (i, 3)

region = Sheets ("Main_data"). Клетки (i, 4)

country = Sheets ("Main_data"). Клетки (i, 5)

Postal = Sheets ("Main_data"). Клетки (i, 6)

Таблици ("Отчет"). Диапазон ("A7") = име & vbCrLf & Street_Address & vbCrLf & град & регион & държава & vbCrLf & пощенски

Таблици ("Отчет"). Диапазон ("A11") = "Уважаеми" & "" & име & ","

CheckBox1 = Вярно

Ако CheckBox1 Тогава

ActiveSheet.PrintPreview

Иначе

ActiveSheet.PrintOut

Край Ако

Следва i

End Sub

Код Обяснение: - Първо ще дефинираме променливите, след това ще определим датата и формата на датата, след това ще определим последния ред и началния ред. След това създадохме кутия за съобщения за предаване на съобщението. След това ще дефинираме данните и обхвата, които искаме да запишем с буква.

За да стартирате кода, натиснете клавиша F5 на клавиатурата.
След това трябва да въведете първата точка за запис. След това ще получите ново поле за съобщение, за да въведете последния запис на точка.