Условно форматиране на Excel въз основа на друга колона

Ще има моменти, когато бихте искали да форматирате клетка или колона въз основа на стойността на друга колона. Може би това е този момент за вас. Ето защо сте тук. Както и да е, това може да се направи лесно в Excel. Нека научим как да форматираме клетки въз основа на стойността на друга колона с помощта на пример.
Пример: Откройте месеци, които са продали повече от средните продажби
Така че тук имам данни за продажбите, извършени от различни дилъри в месеци на различни години. Искам да подчертая продажбите през 2019 г., които са по -големи от продажбите през 2018 г.

За да направите това, следвайте тези стъпки.

Изберете диапазон D2: D12 (продажби за 2019 г.)
Отидете вкъщи? Условно форматиране? Ново правило.
Тук изберете „Използвайте формула, за да определите коя клетка да форматирате“
В полето за формула напишете тази формула за форматиране на Excel.

= $ D2> $ C2

Изберете форматирането на клетката, ако условието е вярно. Избрах зелено запълване.

Натиснете бутона OK.

И това е направено. Всички стойности в продажбите през 2019 г., които са по -големи от продажбите през 2018 г., са подчертани със зелено запълване.

Как работи?

Лесно е. Първо избираме диапазона, към който искаме да се приложи формулата. След това използваме формула, за да определим коя клетка да форматираме в избрания диапазон. Формулата е $ D2> $ C2. Тук имаме заключени колони и разрешихме реда да се променят. Това се нарича наполовина абсолютна референция. Сега D2 се сравнява с C2, тъй като D2 е по -голям от C2, D2 е изпълнен със зелен цвят. Същото се случва с всяка клетка. Ако искате да откроите месеците вместо продажбите през 2019 г., можете директно да промените „формулата се прилага за“ в диапазона A2: A12.

Изберете всяка клетка в D2: D12.
Преминете към условно форматиране. Кликнете върху „Управление на правилата“.
Променете диапазона в полето „Относи се към“ на A2: A12.

Натиснете бутона OK.

Можете да видите, че форматирането се прилага към споменатата справка. По същия начин можете да форматирате всеки диапазон въз основа на всяка колона в Excel. Колоната може да бъде и на различен лист. Просто трябва да споменете обхвата. Можете също така да споменете несвързаните диапазони. Просто използвайте запетая между диапазоните в раздела „приложено към“.

Така че да, момчета, ето как може да се направи условно форматиране в Excel въз основа на друга колона. Това звучи сложно, но на практика е доста лесно. Просто трябва да поработите малко. Надявам се, че тази статия е достатъчно обяснителна, за да ви помогне с условното форматиране в Excel. Имате съмнения, споменете го в секцията за коментари по -долу.