Валидирането на данните се използва, за да направи данните без грешки. Това е техника в Microsoft Excelчрез които можем да контролираме въвеждането, като предоставяме падащия списък на потребителите.
Каква е ползата от Input Message?
Входните съобщения обикновено се използват за даване на насоки на другите, кой тип въвеждане можете да вмъкнете в клетка. Това съобщение се показва близо до клетката, ако искате да преместите този изскачащ прозорец, можете да го преместите в друга клетка.
За да разберете: Използване на валидирането „Въведено съобщение”Като коментар в клетката
- Изберете клетката C3, Отидете на „Данни”В лентата, щракнете върху„Потвърждаване на данни" от "Инструменти за данни”Група.
- Изберете „Потвърждаване на данни”От падащия списък.
- Ще се появи диалогов прозорец за проверка на данни.
- В „Настройки”Изберете„ Списък “от„Позволява”От падащия списък, раздел Източник ще стане активен, изберете диапазона A2: A13.
- Отидете на „Въведено съобщение”, В„Кутия за съобщения за въвеждане”Въведете„ Въведете само името на месеца ”, полето за съобщение ще се появи близо до клетката.
- Отидете на „Предупреждение за грешка”И напишете съобщението в полето на„Съобщение за грешка”Грешка при въвеждане и щракнете върху OK
- Ако въведете номера вместо името на месеца, ще се появи изскачащият прозорец и ще даде на съобщението това, което сте въвели в „Съобщение за грешка" кутия.
Това е начинът, можете да създадете входно съобщение като коментар в клетка. Ако потребителят ще въведе диапазона освен името на месеца, той ще получи съобщението за въвеждане и ще може да въведе правилното въвеждане в диапазона в Microsoft Excel 2010 и 2013.