В тази статия ще научим как да използвате функцията ИЗБОР в Excel.
SELECT от дадения списък
Изберете и върнете една стойност от списък със стойности. Например, ако искаме да отбележим тримесечие с текстови стойности като първо тримесечие, второ тримесечие, трето тримесечие и четвърто тримесечие в базата данни въз основа на стойността на датата. Разделете между 4 четвърти и изберете от списъка въз основа на даденото условие за стойност на датата. Нека разберем как работи синтаксисът на функцията CHOOSE и някои примери за илюстриране на използването на функцията.
ИЗБЕРЕТЕ функция в Excel
Функцията Excel CHOOSE приема стойности и връща стойността, съответстваща на определен номер_индекс.
ИЗБЕРЕТЕ Синтаксис на функцията:
| = ИЗБЕРЕТЕ ( index_num , стойност1, [стойност2], …) |
Index_num: номер, съответстващ на необходимата стойност
Стойност1: първа стойност
Стойност2: втора стойност
Пример:
Всичко това може да е объркващо за разбиране. Нека разберем как да използваме функцията, използвайки пример. Тук имаме идентификационен номер на служител и се нуждаем от неговите имена.
Използвайте формулата в клетка В2, за да получите първото име (стойност) от списъка:
| = ИЗБЕРЕТЕ (A2, "Антъни", "Андрю", "Дейвид", "Мишел") |
A2: номер_индекс
Антъни: стойност 1
Андрю: стойност 2
Мишел: стойност 3
Както можете да видите от горната снимка, стойностите се извикват с помощта на index_num в аргумента.
Копирайте формулата в други клетки, като използвате Ctrl + D клавиш за бърз достъп.
Ето как функцията CHOOSE извлича стойности от стойностите като аргументи.
Функцията CHOOSE обикновено се използва с други функции
Ще използваме комбинацията с математически функции като функцията SUM. Тук имаме някои стойности и трябва да намерим SUM на стойностите в колона B.
Използвайте формулата:
| = SUM (ИЗБЕРЕТЕ (2, A1: A10, B1: B10, C1: C10,)) |
Обяснение:
Функцията CHOOSE ще извика втората стойност
Това ще падне до: = SUM (B1: B10)
Ще използваме Комбинация от ИЗБЕРИ с ДАТА & ВРЕМЕ функции като МЕСЕЦ функция.
Използвайте функцията
| = ИЗБЕРЕТЕ (МЕСЕЦ (A4), "януари", "февруари", "март", "април", "май", "юни", "юли", "август", "септември", "октомври", "ноември) "," Декември ") |
Обяснение:
Функцията MONTH връща число и числото ще бъде индексният номер за функцията CHOOSE.
Стойностите, съответстващи на числото, ще бъдат връщаната стойност на формулата.
Както можете да видите тук, можете да преименувате имената на месеца според вашето удобство.
Ще използваме Комбинация от ИЗБЕРИ с функции LOOKUP като функцията VLOOKUP.
Използвайте формулата в клетка F2:
| { = VLOOKUP (E2, ИЗБОР ({1,2}, A2: A10 & B2: B10, C2: C10), 2, 0) } |
Забележка: Не се опитвайте да поставяте къдрави скоби ръчно. Използвайте Ctrl + Shift + Enter
Както можете да видите функцията ИЗБОР е много полезна, когато се комбинира с други функции.
Ето всички бележки за наблюдение, използващи функцията CHOOSE в Excel
Бележки:
- Функцията работи както с цифри, така и с текст.
- Променете формата на необходимия резултат.
- Index_num е само числова стойност от 1 до общия брой на стойностите.
- Използвайте препратката към масива с абсолютен char ($) за масива от стойности, който трябва да бъде фиксиран,
- Използвайте внимателно, докато използвате масив от стойности.
Надявам се, че тази статия за това как да използвате функцията ИЗБОР в Excel е обяснима. Намерете още статии за изчисляване на стойности и свързани формули на Excel тук. Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook. Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта.
Как да използвате функцията TRIM в Excel: Функцията TRIM се използва за подрязване на низове и почистване на всички крайни или водещи пространства от низ. Това ни помага много в процеса на почистване на данни.
Как да използвате функцията CLEAN в Excel: Функцията Clean се използва за почистване на непечатващи се символи от низ. Тази функция се използва най -вече с функцията TRIM за почистване на внесени чужди данни.
Заменете текст от края на низ, започвайки от променлива позиция: За да заменим текст от края на низ, използваме функцията REPLACE. Функцията REPLACE използва позицията на текста в низ за замяна.
Как да проверите дали клетка съдържа един от многото текстове в Excel: За да проверим дали низ съдържа някой от множество текст, използваме тази формула. Използваме функцията SUM, за да обобщим всички съвпадения и след това изпълняваме логика, за да проверим дали низът съдържа някой от множеството низове.
Преброяване на клетки, които съдържат определен текст: Една проста функция COUNTIF ще направи магията. За да преброим броя на множество клетки, които съдържат даден низ, използваме заместващия оператор с функцията COUNTIF.
Excel REPLACE vs SUBSTITUTE функция: Функциите REPLACE и SUBSTITUTE са най -неразбраните функции. За да намерим и заменим даден текст, използваме функцията SUBSTITUTE. Когато REPLACE се използва за замяна на редица знаци в низ …
Популярни статии:
Как да използвате функцията IF в Excel : Изразът IF в Excel проверява условието и връща конкретна стойност, ако условието е TRUE или връща друга конкретна стойност, ако FALSE.
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.
