В тази статия ще научим как можем да добавим поле с данни, което изчислява разликата между две полета с данни в Mcirosoft Excel 2010.
„PIVOT TABLE“ се използва за обобщаване на алармения брой данни, без да се използват формули, което прави данните лесни за четене с гъвкавост.
Нека вземем пример за добавяне на полета с данни, които изчисляват разликата между две полета с данни.
Имам „ПИВОТ ТАБЛИЦА“, в която Колона А съдържа продуктова колона В сумата от общите приходи в колона В нетни приходи. Трябва да покажем сумата на разходите в „ПИВОТ ТАБЛИЦА“. Трябва да следваме посочените по-долу стъпки, за да добавим полето с данни в „PIVOT TABLE“.:-
- Кликнете върху която и да е клетка в отчета на обобщената таблица, контекстното меню на лентата ще се активира.
- Отидете в раздела „Анализ“, в групата „Изчисления“ изберете „Изчислено поле“ от падащия списък „Поле, елементи и комплекти“.
- Ще се появи диалоговият прозорец, въведете „Сума на разходите“ като име на новото поле в полето „Име“.
- В полето „Полета“ изберете „Общи приходи“ и кликнете върху бутона „Вмъкване на поле“ или щракнете двукратно върху „Общи приходи“ директно, за да го вмъкнете в полето Формула. Въведете знака минус (-) в полето „Формула“.
- Изберете „Нетни приходи“ от полето „Поле“ и кликнете върху „Вмъкване на поле“ или щракнете двукратно, както е споменато по -горе.
- Кликнете върху OK.
Полето ще се появи като друга колона в обобщената таблица.
Сега нека добавим друго поле с данни в „PIVOT TABLE“ -
- Кликнете върху която и да е клетка в отчета на обобщената таблица, контекстното меню на лентата ще се активира.
- Отидете в раздела „Анализ“, в групата „Изчисления“ изберете „Изчислено поле“ от падащия списък „Поле, елементи и комплекти“.
- Ще се появи диалоговият прозорец, въведете „%възраст на разходите“ като име на новото поле в полето „Име“.
- В полето „Поле“ изберете „Сума на разходите“ и кликнете върху „Вмъкване на поле“ или щракнете двукратно върху Сума на разходите, въведете знак за разделяне (/) в полето „Формула“.
- Изберете „Общи приходи“ от полето „Поле“ и кликнете върху „Вмъкване на поле“ или щракнете двукратно върху Общите приходи.
- Кликнете върху OK.
- За да промените полето във формат %age, изберете диапазона E5: E12 и натиснете клавиша “CTRL+ SHIFT+ %(5)”.
- Диапазонът ще бъде форматиран като %възраст.
