В тази статия ще научим как да добавяме междинни суми към първични и вторични полета в Excel.
Сценарий:
Проблем тук е, когато прилагаме нова междинна сума към същите данни. Предишната междинна сума се премахва. Например мениджърът на супермагазин се нуждае от междинната сума от категории, подкатегории и месечни продажби и печалба. Или намиране на сумата от печалбата, спечелена от всеки служител по продажбите всеки месец. Този вид проблем с данните може да бъде решен чрез междинна сума в Excel или с помощта на обобщена таблица. Но тук научаваме как да го решим чрез междинни суми в Excel.
Опция за междинна сума в Excel
Ако трябва да обобщите и групирате данни на базата на категории и подкатегории, използвайте опцията Subtotal в Excel.
За да добавите основна междинна сума в Excel
Изберете таблицата и Отидете на Данни> Междинна сума> изберете името на колоната за групиране> Изберете агрегираща функция> изберете полетата, които трябва да промените (многократно)> Щракнете върху OK.
За да добавите вторична междинна сума в Excel.
Изберете таблицата и Отидете на Данни> Междинна сума> Изберете име на колона за вторично групиране> Изберете агрегираща функция> изберете полетата, които трябва да промените (многократно)> Премахнете отметката Заменете текущата междинна сума > Щракнете върху OK.
Пример:
Всичко това може да е объркващо за разбиране. Нека разберем как да използваме функцията, използвайки пример. Тук имаме данни за продадени единични продукти с месец.
Първо ще групираме данните въз основа на месеца. Изберете таблицата и отидете на Данни> Междинна сума.
изберете името на колоната за групиране> Изберете агрегираща функция> изберете полетата, които трябва да промените междукратно (множество)> Щракнете върху OK.
Можете да видите месечните данни за междинна сума в Excel. За да добавите още междинна сума.
Отново изберете таблицата и отидете на Данни> Междинна сума> Изберете име на колона за вторично групиране> Изберете Функция за агрегиране> изберете полетата, които трябва да промените (няколко)> Отмъкнете отметката Заменете текущата междинна сума
Щракнете върху OK и вашите данни ще бъдат групирани под вторичната колона.
Както можете да видите вашите групирани данни.
Ето всички бележки за наблюдение, използващи формулата в Excel
Бележки:
- Изберете данните, преди да преминете към опцията за междинна сума. Иначе функцията издава грешка.
- За да премахнете междинната сума. Изберете таблица и отидете на Данни> междинна сума> щракнете Премахнете всички бутон (в непосредствена близост до Добре бутон).
Надявам се, че тази статия за това как да добавите междинни суми към първични и вторични полета в Excel е обяснима. Намерете още статии за изчисляване на стойности и свързани формули на Excel тук. Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook. Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта.
Как да използвате функцията SUBTOTAL в Excel : Приложете обобщени функции като средна стойност, сума, брой, макс., Мин. Към групираните данни, като използвате функцията за междинна сума в Excel.
Как да изберете цяла колона и ред с помощта на клавишни комбинации в Excel : Използвайте Ctrl + Space, за да изберете цяла колона и Shift + Space, за да изберете целия ред, като използвате клавишната комбинация в Excel
Поставете специален пряк път в Mac и Windows : В Windows, клавишната комбинация за специално поставяне е Ctrl + Alt + V. Докато в Mac използвайте Ctrl + COMMAND + V, за да отворите специалния диалог за поставяне в Excel.
Как да вмъкнете пряк път в Excel : Използвайте Ctrl + Shift + =, за да отворите диалоговия прозорец Вмъкване, където можете да вмъкнете ред, колона или клетки в Excel.
Как да използвате клавишни комбинации за сливане и центриране в Excel : Използвайте Alt и след това следвайте h, m и c за Обединяване и центриране на клетки в Excel.
Как да използвате пряк път за превключване между абсолютни и относителни препратки в Excel : F4 пряк път за преобразуване на абсолютни в относителни препратки и същото използване на пряк път за обратното в Excel.
Популярни статии:
Как да използвате функцията IF в Excel : Изразът IF в Excel проверява условието и връща конкретна стойност, ако условието е TRUE или връща друга конкретна стойност, ако FALSE.
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.