The GETPIVOTDATA функция извлича данните, съхранявани в отчет на обобщена таблица. Можете да използвате тази функция за извличане на данни, стига да са видими в обобщената таблица.
Най -лесният начин да разберете как работи функцията Getpivotdata:
- Просто въведете "=" в клетка
- Щракнете върху стойността на обобщената таблица, която искате да върнете.
- Excel автоматично вмъква функцията Getpivotdata в активната клетка.
За да извлечем данни от клетка в обобщена таблица, можем да въведем нормална клетъчна връзка в клетка D14, например = C6. GetPivotData функцията автоматично ще генерира формулата, както е показано на екрана по -долу:
Синтаксис = GETPIVOTDATA (поле за данни, обобщена таблица, поле, елемент, …)
Нека разберем това
формула =GETPIVOTDATA („Продажби“, $ B $ 2, „Месец“, „Януари“, „Регион“, „Аризона“)
- Първият параметър е „Продажби“ което е полето за данни, от което извличаме числата.
- Вторият аргумент е обобщена_таблица в нашия пример това е клетка В2, откъдето е нашата
Започва обобщената таблица. - Полета са месец и регион.
- Елементи са Ян и Аризона.
Полето и елементите се въвеждат като двойка и можем да използваме максимум 126 аргумента, както е показано на снимката по -долу.
Използване на препратки към клетки в GetPivotData
Във формулата GetPivotData вижте обобщената таблица и полетата (ите) и елемента (ите), за които искате данните. Например тази формула получава Общата сума от обобщената таблица в D14 за Месец полето и Вашингтон вещ.
За да направите a GetPivotData формула по -гъвкава, можем да се позовем на клетки на работен лист, вместо да въвеждаме имената на елементите или полетата в аргументите.
Използвайки същия пример, можем да влезем „Април“ в клетка L4 & "Вашингтон" в клетка L5. След това променете формулата в клетка D14, за да отразява L4 & L5, вместо да пишете „Април“ & "Вашингтон" във формулата.
Формула в клетка D14 =GETPIVOTDATA („Продажби“, $ B $ 2, „Месец“, L4, „Регион“, L5)
Ако не искате автоматично да генерирате GetPivotData функция можете да се отървете от него, като следвате следните стъпки:
- Кликнете върху която и да е клетка в обобщената таблица
- Под контекстното меню „Инструменти за обобщена таблица“ отидете в менюто „Анализ“ на лентата.
- Щракнете върху Pivot Table
- Под Опции
- Кликнете върху Генерирайте GetPivotData
Като алтернатива, под Файл? Опции? Щракнете върху Формули отменете избора на Използване на функциите GetPivotData за препратки към обобщена таблица. Щракнете върху OK.
По този начин можем да извлечем данни от обобщена таблица.