В тази статия ще научим как да скриете клетките преди отпечатване в Excel.
Как да скриете клетки в Excel
Проблем възниква, когато потребителят трябва да получи отпечатването на страницата. Да предположим, че страницата има стойности за грешка или много нулеви стойности и може да се интерпретира като празни клетки в отпечатаната страница. Например скриване на колоната Код на служител преди отпечатване на страницата. За ситуации като тези скриваме клетки, съдържащи стойности/текст преди отпечатване, използвайте една от следните техники: Забележка: Тези техники променят само цвета на шрифта, така че клетката да изглежда невидима, а не редактира стойността на данните.
Форматирайте избраните клетки в Excel
Изберете всички клетки, след това превключете цвета на шрифта същият като цвета на фона на клетката. Можете да постигнете това по много начини.
- Ако има по -малък брой клетки за скриване. Изберете клетки> Начало> Цвят на шрифта (Превключете към бял или същия като цвета на фона).
- Изберете клетки> Диалогов прозорец за отваряне на формат (Ctrl + 1)> Шрифт (Превключване към бяло или същото като цвета на фона).
Алтернативен начин с помощта на условно форматиране
Ако има повече клетки и тези клетки попадат под някои критерии, като например съдържат нулеви стойности или съдържат грешки. Те използват това условие.
Изберете цялата таблица> Начало> Условно форматиране> Ново правило> Използвайте формулата (прилагайте критерии като формула)> Персонализиран формат> Шрифт> Цвят (Превключете към бял или същия като цвета на фона).
Пример:
Всичко това може да е объркващо за разбиране. Нека разберем как да използваме функцията, използвайки пример. Тук имаме примерни данни за печат. Но не изглежда добре за печат. Така че трябва да скрием някои данни, които са ненужни на масата. Затова просто избираме клетките, както е показано в таблицата по -долу, и следваме следващите стъпки.
Отидете на Начало> Щракнете върху опцията със стрелка до А > Щракнете върху Бял фон 1.
Или можете да отидете в диалоговия прозорец Форматиране на клетки. Отваряне на диалоговия прозорец за форматиране по три начина.
- Отидете на Начало> Номера> Още формати на номера.
- Щракнете с десния бутон върху избрани клетки> Форматиране на клетки …
- Клавишна комбинация Ctrl + 1.
След това отидете на Font> Color> падащ списък с цветове> Select white.
Алтернативен начин с помощта на условно форматиране
Използваме това, ако имате голямо количество клетки, за да се скриете в данни, отговарящи на някои критерии. За да направите горния метод интересен. Можем да използваме условно форматиране. Направете ново правило в условното форматиране. Използвайте формула, за да определите клетките за оцветяване и сега използвайте формата на шрифта като прозрачен или бял. Сега научаваме как ще го направим стъпка по стъпка за пример Скриване на стойностите на грешките и нулевите стойности
Изберете клетки> Начало> Условно форматиране> Ново правило> Използвайте формула за определяне
Използвайте формулата
| = ИЛИ (ISERROR (A1), A1 = 0) |
Операторът OR връща True или False и редактира само клетките, където формулата връща True. Тук операторът ИЛИ връща ИСТИНА само когато клетката има стойност на грешка или съдържа нулева стойност.
Както можете да видите, данните са чисти и по начин на печат. Така че сега проверете страницата и оформлението и щракнете върху Печат. Можете да използвате всяка функция или да направите всяка формула в полето за формула за условно форматиране, което връща TRUE или FALSE.
Ето всички бележки за наблюдение, използващи формулата в Excel
Бележки:
- Тези техники само променят цвета на шрифта, така че клетката да изглежда невидима, тя не редактира стойността на данните.
- Условното форматиране ви позволява да приложите основата за форматиране върху стойностите на клетките, като цветове, икони и ленти с данни.
- Формулата работи както за текст, така и за числа.
Надявам се, че тази статия за това как да скриете клетките преди отпечатването в Excel е обяснима. Намерете още статии за изчисляване на стойности и свързани формули на Excel тук. Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook. Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта.
Как да изберете цяла колона и ред с помощта на клавишни комбинации в Excel : Използвайте Ctrl + Космос за да изберете цяла колона и Преместване + Космос за да изберете целия ред, като използвате клавишна комбинация в Excel
Условно форматиране за обобщена таблица : Условното форматиране в обобщените таблици е същото като условното форматиране при нормални данни. Но трябва да бъдете внимателни, докато условните таблици се форматират, тъй като данните се променят динамично.
Намерете частичния номер на съвпадение от данни в Excel : намерете подниза, съответстваща на стойностите на клетката, като използвате формулата в Excel
Как да маркирате клетки, които съдържат конкретен текст в Excel : Маркирайте клетки въз основа на формулата, за да намерите конкретната текстова стойност в клетката в Excel.
Условно форматиране въз основа на друга стойност на клетка в Excel : форматирайте клетки в Excel въз основа на състоянието на друга клетка, като използвате някои критерии.
IF функция и условно форматиране в Excel : Как да използвам условие IF при условно форматиране с формула в Excel.
Изпълнете условно форматиране с формула 2016 : Научете всички функции по подразбиране за условно форматиране в Excel
Популярни статии:
Как да използвате функцията IF в Excel : Изразът IF в Excel проверява условието и връща конкретна стойност, ако условието е TRUE или връща друга конкретна стойност, ако FALSE.
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.