В тази статия ще научим междинната лента в Excel.
Сценарий :
Междинна сума означава групиране на данни въз основа на колона и съответните й стойности. Например обобщаване на борсовите данни от 10 листа от работна книга. Или получаване на процентната средна стойност на доходите по различни отдели. За проблеми като тези използваме опцията Subtotal в Excel. Нека разберем къде да намерим междинни суми и как да ги използваме над набор от данни, обяснени, илюстриращи пример по -долу.
Междинна лента в Excel
Изберете таблицата> Отидете на Данни> Междинна сума> Изберете първата групираща колона> първа обобщена функция> първа колона с междинна сума> Щракнете върху OK.
Изберете таблицата> Отидете на Данни> Междинна сума> Изберете втората колона за групиране> втора обобщена функция> втора колона с междинни суми> Отменете отметката от полето Заместване на текущата междинна сума> Щракнете върху OK. И продължете, докато данните се групират с различни междинни суми.
Забележка: Диалоговият прозорец на междинната сума чете колони. Затова изберете колоната за групиране и обобщената колона отделно.
Пример:
Всичко това може да е объркващо за разбиране. Нека разберем как да използваме функцията, използвайки пример. Тук имаме данни за продажбите и печалбите на продукти за междинна сума.
Първо ще групираме данните въз основа на месеца. Изберете таблицата и отидете на Данни> Междинна сума.
Диалоговият прозорец за междинна сума се появява отпред.
Изберете името на колоната Категория> Изберете функция Сума> Колона печалба за междинна сума> Щракнете върху OK.
Можете да видите данните от междинната сума за категории в Excel. За да добавите още междинна сума.
Изберете отново таблицата и отидете на Данни> Междинна сума> Изберете име на колона на подкатегория> Изберете Средна функция> Графа продажби до междинна сума> Отмъкнете отметката Заменете текущата междинна сума > Щракнете върху OK.
Вашите данни са категоризирани в подгрупа група суми по категория и средна подкатегория.
Над моментната снимка, оцветени в зелено, са подкатегории, групирани междинни, а оранжевите са междугрупирани по категории. Можете също да извършите това с помощта на обобщените таблици. Научете повече за обобщените таблици тук.
Ето всички бележки за наблюдение, използващи формулата в Excel
Бележки:
- Изберете данните, преди да преминете към опцията за междинна сума. Иначе функцията издава грешка.
- За да премахнете междинната сума. Изберете таблица и отидете на Данни> междинна сума> щракнете Премахнете всички бутон (в непосредствена близост до Добре бутон).
Надявам се тази статия за междинната лента в Excel да е обяснима. Намерете още статии за изчисляване на стойности и свързани формули на Excel тук. Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook. Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта.
Как да групирате междинни суми по дата с помощта на функцията GETPIVOTDATA в Excel : Това е специална функция, която се използва специално за работа с данни от обобщени таблици. Използва се за извличане на стойности от обобщени таблици с помощта на колони и заглавки на редове.
Относителна и абсолютна справка в Excel : Разбирането на относителна и абсолютна справка в Excel е много важно за ефективната работа с Excel. Относително и абсолютно позоваване на клетки и диапазони.
Всичко за именовите диапазони на Excel : диапазоните на excel, маркирани с имена, са лесни за използване във формули на excel. Научете всичко за това тук.
Как да броим уникални стойности в Excel с критерии | За да броим уникални стойности в excel с критерии, използваме комбинация от функции. Функцията FREQUENCY е ядрото на тази формула
Как да използвате функцията SUBTOTAL в Excel: Връща SUM, COUNT, AVERAGE, STDEV или PRODUCT за приложени филтрирани данни в Excel.
Как да използвате функцията SUMPRODUCT в Excel : Връща SUM след умножаване на стойности в множество масиви в Excel.
Как да актуализирате динамично диапазона на източника на данни от обобщена таблица в Excel : За динамична промяна на обхвата на изходните данни на обобщени таблици използваме обобщени кешове. Тези няколко реда могат динамично да актуализират всяка обобщена таблица, като променят диапазона на изходните данни. Във VBA използвайте обекти на обобщени таблици, както е показано по -долу.
Популярни статии:
Как да използвате функцията IF в Excel : Изразът IF в Excel проверява условието и връща конкретна стойност, ако условието е TRUE или връща друга конкретна стойност, ако FALSE.
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.