Преброяване на броя уникални записи в определен диапазон в Microsoft Excel

Anonim

В тази статия ще научим как да броим уникалните записи в определен диапазон. Използваме функцията „SUMPRODUCT“ заедно с функцията „COUNTIF“ в Microsoft Excel, за да получим уникалните стойности.

СУМПРОДУКТ: Тази функция се използва за добавяне на всички числа в диапазон от клетки.

Синтаксисът на формулата SUMPRODUCT:- = SUMPRODUCT (масив1, [масив2], …)

Нека разберем с едно просто упражнение как можем да използваме функцията SUMPRODUCT с множество критерии.

Имаме таблица в диапазон „A2 до C16“, която съдържа данните за резултатите на агентите. Колона А съдържа дата, Име на агентите в колона Б и колона В съдържа оценка. Сега трябва да изчислим общия резултат на агент 4 в клетка C18. Нека да видим как можем да използваме функцията SUMPRODUCT, за да получим тази стойност.

  • Изберете клетката C18 и напишете формулата в клетката.
  • = СУМПРОДУКТ ((B2: B16 = B18)*(C2: C16))
  • Натиснете Enter на клавиатурата.
  • Функцията ще върне резултата на Агент 4.

COUNTIF:- Тази функция се използва за преброяване на дублирането на текст или числа в диапазона.

Синтаксисът на COUNTIF:- = COUNTIF (диапазон, критерии)

За да преброите клетките, които са дублирани в диапазон, следвайте дадените по-долу стъпки:-

  • Изберете клетката E2 и напишете формулата.
  • = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 13, B2)
  • Натиснете Enter.
  • Функцията ще върне 2, което означава, че Аарон повтаря 2 пъти в колоната Име на ученика.
  • Копирайте същата формула, като натиснете клавиша Ctrl+C и поставете в диапазона E3: E13, като натиснете клавиша Ctrl+V.

Нека вземем пример, за да разберем как можем да преброим уникалния номер в диапазон в Microsoft Excel.

Имаме данни в Обхват A2: C11, където колона A съдържа списък с агенти, колона B съдържа град, а колона C съдържа количество продажби.

В тези данни, ако искаме да преброим броя на уникалните записи в определен диапазон, тогава трябва да следваме дадените по-долу стъпки:-

  • Изберете клетката D2.
  • Въведете формулата в клетка = SUMPRODUCT ((1/COUNTIF (A1: C11, A1: C11 & "")))
  • Натиснете Enter на клавиатурата си.
  • Функцията ще върне 28, което означава, че 28 записа са уникални от 33 записа.

Това е всичко за това как можем да преброим уникалните записи и по този начин да избегнем всякакви дубликати в диапазон в Microsoft Excel 2010 и 2013.