Как да използвате Excel Sparklines: Малките диаграми в клетката

Anonim

Sparklines са малките диаграми, които се намират в една клетка. Sparklines се използват за показване на тенденции, подобрения и загуби за период. Искровите линии са диаграми, но имат ограничени функционалности в сравнение с обикновените диаграми. Въпреки своите ограничения, искровите линии осигуряват функции като подчертаване, минимални и максимални точки, първа точка, последна точка и отрицателни точки. Има много други функции, които sparkline предоставя, които ще разгледаме в тази статия.
След въвеждането на sparklines в Excel 2010, той се развива. Използвам Excel 2016 и ще обясня тези вътрешно-клетъчни диаграми в тази версия.

Как да вмъкнете Sparkline диаграма в клетка?

  1. Изберете клетката, в която искате да вмъкнете тези малки диаграми.
  2. Отидете на Вмъкване-> Sparkline->
  3. Щракнете върху желания тип диаграма.
  4. Ще се отвори диалогов прозорец Създаване на Sparkline. Изберете диапазона от данни. Тя трябва да бъде едноизмерна (хоризонтална или вертикална).
  5. Натиснете OK.


Сега имате вашата искролинейна диаграма в една -единствена клетка.

Някои точки, които трябва да знаете за тези вътрешно-клетъчни диаграми.

  • Sparklines са динамични. Те се променят с промяната на данните.
  • Те са бързи и леки.
  • Можете да пишете в клетката с искролинии.
  • Налични са някои настройки за sparkline диаграми.
  • Размерът на Sparkline е спрямо размера на клетката. Ако промените размера на клетката, размерът на диаграмата също ще се промени.
  • Не можете да изтриете sparkline, като просто натиснете бутона Delete. Трябва да изтриете самата клетка.

Видове диаграма Sparkline в Excel

В Excel има три вида Sparklines.

  1. Line Sparkline: Първата графика на горното изображение е линейна диаграма. Това се използва най -добре за показване на текущия напредък.
  2. Колона Sparkline: Втората диаграма е колонна диаграма в клетка. Искролинията на колоната е най -добрата диаграма за показване на сравнителни данни. Всички положителни стойности са показани над оста, а отрицателните стойности са показани под оста.
  3. Sparkline за победа/загуба: Третата диаграма на изображението е Win-Loss Sparkline. Всяка положителна стойност се показва над оста, а всяка отрицателна стойност се показва под оста. Нулева стойност не се показва.
Забележка: Колоната и искрящата линия на загуба може да изглеждат сходни, но са различни. Искровата линия за загуба на печалба не отразява величината или стойностите в диаграмите. Той показва само двоични стойности. Всичко положително е едно и всичко отрицателно е -1.
В горното изображение искрящата линия на печалба показва, че ако сме се справили по-добре през 2019 г. или по-лошо в сравнение с 2018 г.

Откройте точки в Sparkline

Често, но важно е да се подчертават точките в графиките, така че да можете да привлечете вниманието на ръководството и да помогнете за вземането на по -добри решения. Sparkline в excel предоставя и тази функция. Можете да подчертаете тези точки по-долу в тези вътрешно-клетъчни диаграми.

    1. Високи точки
  1. Ниски точки
  2. Първа точка
  3. Последна точка
  4. Отрицателни точки
  5. Маркери (само за линия).
  1. Най -високи точки: Когато проверявате висока точка, се маркира точката с максимална стойност.
  2. Ниски точки: Откроява най -ниската точка в искролинията.
  3. Първа точка: Откроява първата точка от данните в sparkline.
  4. Последна точка: Откроява последната точка от данните в искролинията.
  5. Отрицателни точки: Откроява всички отрицателни точки в данните.
  6. Маркери: В искролиния на линия, тя подчертава всички точки като точки.

Работа с празни клетки в Sparkline

По подразбиране, ако вашите данни съдържат празни клетки, искровата линия се показва счупена, ако това е искринна линия. С други думи, sparkline просто не показва тази точка. Скритите клетъчни точки се игнорират и не се показват на графиката.

Excel предоставя възможност за справяне с тези случаи.

    1. Изберете искролинията.
    2. Отидете на Дизайн.
    3. В левия ъгъл кликнете върху Редактиране на данни.
    4. Тогава. щракнете върху „Скрити и празни клетки“.

    1. Ще видите три опции, Пропуски (вече избрани), Нула, Свързване на точки от данни с линия.
    2. Ако изберете нула, точката за данни ще падне до нула. Няма да видите тази празнина в искролинията. Ако изберете „Свързване на точки с данни с линията“, последната точка ще бъде свързана със следващата непразна клетка. Празната клетка ще бъде игнорирана.

  1. Има квадратче за отметка „показване на данни в скрити редове и колони“. Ако поставите отметка в това, всички скрити клетъчни точки ще бъдат показани в искролинейната графика.


Можете ясно да видите, че празната клетка се игнорира тук. Искровата линия на Excel показва само четири точки.

Оста в Sparkline
По подразбиране всички точки в графиката са показани спрямо най -малката точка в искролинията. Например, в данните по -долу, 2147 е най -малката точка. Можем да видим, че той е показан твърде ниско на графиката. Но това, само по себе си, е важна точка.

Може да не искате това да се случи. Искате да зададете ос на 2000, тъй като всички стойности са над тази стойност. Excel ви дава възможност да зададете най -ниската или най -високата точка на искровите линии.

Следвайте тези стъпки, за да редактирате оста на Sparkline:

    • Изберете искролинията
    • Отидете в раздела Дизайн
    • В най -десния ъгъл ще намерите Ос. Кликнете върху падащото меню.
    • В опцията за минимална стойност на вертикална ос щракнете върху Персонализирана стойност…

    • Напишете минималната стойност, която искате да зададете. Въвеждам 2000. (след като го зададете, всяка стойност по -малка от тази стойност няма да бъде показана в графиката).

  • Натиснете OK.

Можете да видите промяната сега.

Променете източника на данни и местоположението на Sparkline
Така че, ако искате да промените източника на данни или местоположението, можете да направите и това.

    • Отидете в раздела Дизайн.
    • Кликнете върху Редактиране на данни. Първите две опции се използват за промяна на данни и местоположение.
    • Ако искате да промените местоположението на sparkline, щракнете върху Редактиране на местоположението и данните на групата.

  • Ако просто искате да редактирате данните на sparkline, вместо това кликнете върху втората опция.

Sparkline форматиране
Има някакъв обхват на форматиране на sparkline диаграмите.
Как да промените типа на sparkline?

За да промените типа на искровите линии, следвайте тези стъпки.

    • Изберете искролинията.
    • Отидете в раздела за дизайн. Като тип изберете типа на искровата линия от три налични опции.

Как да променим стила на sparkline?

Sparklines имат някои предварително проектирани стилове. Можете да промените дизайна на искровите линии, като следвате тези стъпки.

  • Изберете искролинията
  • Отидете на дизайна
  • Отидете в секцията за стил, щракнете върху падащото меню и изберете любимата си опция.


Как да промените цвета и маркерите на sparkline?

  • В дизайна можете да видите искрящ цвят и маркер.
  • Кликнете върху тях. Изберете подходящия цвят.

И е направено.

Как да групирате Sparklines?

  • За да групирате две или повече искрови линии в Excel, ги изберете.
  • Отидете в раздела Дизайн.
  • В най -десния ъгъл. Кликнете върху Групиране.

След като групирате искровите линии, всички те ще бъдат форматирани същите като горната лява искролиния.

Как да изтриете Sparkline?

Не можете да изтриете sparkline, като просто натиснете клавиша за изтриване на клавиатурата. За да изтриете диаграма с искролинии, следвайте тези стъпки.

  • Изберете клетките, съдържащи искрови линии.
  • Отидете в раздела Дизайн.
  • В най -десния ъгъл, намерете ясно. Щракнете върху него. Избраната искрова линия ще изчезне.

Можете също така да изтриете клетката, колоната или реда, който съдържа искролинията, за да я изтриете. Просто се уверете, че това не засяга вашите данни.

Така че, това е всичко за sparkline в Excel. Ако имате някакви трикове с sparkline под ръкавите си, моля, споделете с нас в секцията за коментари по -долу.

Свали файл:

Как да използвате Excel Sparklines: Малките диаграми в клетката

Добавяне на тенденция в Excel
Кръговите диаграми представят най -добрата презентация за растеж в Excel
Изпълнете диаграма „Водопад“ в Microsoft Excel

Популярни статии

50 Преки пътища в Excel за повишаване на вашата производителност : По -бързо изпълнете задачата си. Тези 50 преки пътища ще ви накарат да работите още по -бързо в Excel.

Как да използвате tФункцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.

Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.

Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.