Използваме Форматиране на клетки, за да променим форматирането на номера на клетката, без да променяме самия номер. Можем да използваме Форматиране на клетки, за да променим броя, подравняването, стила на шрифта, Стила на рамката, Опциите за запълване и Защитата.
Можем да намерим тази опция с десен бутон на мишката. След щракване с десния бутон ще се появи изскачащ прозорец и след това трябва да кликнете върху Форматиране на клетки или можем да използваме клавишната комбинация Ctrl+1 на нашата клавиатура.
Форматиране на клетки: - Опцията за формат на Excel в клетка се използва за промяна на външния вид на числото без никакви промени в номера. Можем да променим шрифта, да защитим файла и т.н.
За форматиране на клетките има пет раздела във Форматиране на клетки. Използвайки това, можем да променим стила на датата, стила на часа, Подравняването, да вмъкнем рамката с различен стил, да защитим клетките и т.н.
Раздел номер:-Формат на номера на Excel, използван за промяна на форматирането на числови клетки в десетични знаци, осигуряване на желания формат, по отношение на брой, дати, преобразуване в проценти, дроби и т.н.
Раздел за подравняване:-Използвайки този раздел, можем да подравним текста на клетката, да слеем текста на двете клетки помежду си. Ако текстът е скрит, тогава с помощта на текста на обвивката можем да го покажем правилно, а също така можем да подравним текста според желаната посока.
Раздел Шрифт: -Използвайки този раздел, можем да променим шрифта, цвета на шрифта, стила на шрифта, размера на шрифта и т.н. Можем да подчертаем текста, да променим ефекта на шрифта и да визуализираме също как би изглеждал.
Граничен раздел: -Използвайки този раздел, можем да създадем цветна граница за различен тип стилове; ако не искаме да предоставим контура на границата, можем да го оставим празно.
Раздел за попълване: -Използвайки този раздел, можем да запълним клетката или диапазона с цветове в различни типове стилове, можем да комбинираме два цвята, а също така можем да вмъкнем картина в клетка с помощта на опцията Fill.
Раздел за защита: -Използвайки този раздел, можем да защитим клетка, диапазон, формула, съдържаща клетки, лист и т.н.
Нека вземем кратък пример, за да разберем как можем да използваме Форматиране на клетки:-
Имаме данни за темповете на растеж с оборота на различни компании. В тези данни можем да видим, че заглавките не се виждат правилно, датите не са в правилен формат, сумата за обръщане е в долари, но не се показва. Също така, темпът на растеж не се показва във формат %възраст.
Използвайки опцията за форматиране на клетка, ние ще форматираме данните по представим начин.
Как да направим видимата заглавка на отчета?
- Изберете диапазона A3: D3.
- Натиснете клавиша Ctrl+1.
- Ще се отвори диалогов прозорец Форматиране на клетка.
- Отидете в раздела Подравняване.
- Изберете опцията Прехвърляне на текст (тази опция се използва за коригиране на текста в клетка).
- Щракнете върху OK.
Как да направите границата?
- Изберете данните.
- Натиснете клавиша Ctrl+1.
- Ще се отвори диалогов прозорец Форматиране на клетка.
- Отидете до опцията за граница.
- Кликнете върху граничната линия.
- Щракнете върху OK.
Как да попълните цвета в заглавката?
- Изберете заглавката.
- Натиснете клавиша Ctrl+1.
- Ще се отвори диалогов прозорец Форматиране на клетка.
- Отидете на раздела за запълване и изберете съответния цвят.
- Щракнете върху OK.
- Натиснете клавиша Ctrl+B, за да удебелите заглавката.
Как да промените числата във формат на валута?
- Изберете колоната оборот.
- Натиснете клавиша Ctrl+1.
- Ще се отвори диалогов прозорец Форматиране на клетка.
- Отидете в раздела Число> Валута> Десетични места 0 и изберете символа $.
- Щракнете върху OK.
Как да промените форматирането на числа във формат %age?
- Изберете колоната Скорост на растеж.
- Натиснете клавиша Ctrl+1.
- Ще се отвори диалогов прозорец Форматиране на клетка.
- Отидете в раздела Число> Процент> Десетични места 0.
- Щракнете върху OK.
Данни преди форматиране:-
Данни след форматиране:-
Това е начинът за използване на Форматиране на клетки в Microsoft Excel.
