Диаграма на етапа показва графично датата или часа, когато е постигнат етап. Тази графика трябва да бъде лесна за четене, обяснителна и визуално привлекателна. Тази диаграма може да се използва за проследяване на развитието на проекти, големи постижения и т.н. За съжаление Excel не предоставя вградена диаграма за етапи, но можем да създадем такава с помощта на линейна диаграма в Excel.
Така че, без никакво забавяне нека научим как да създадем еталонна диаграма в Excel.
Пример за диаграма на етапа: Създайте диаграма на етапа за постиженията на уебсайт.
Искам да създам диаграма за етапи, за да визуализирам основните постижения на времевата линия в Excel. Имам таблица в Excel, която записва тези постижения възходящо.
Сега следвайте тези стъпки, за да създадете еталонна диаграма в Excel.
1: Добавете две поддържащи колони Височина и Ос за използване на диаграма.
Височината ще се използва за маркиращите линии, а Оста ще се използва като ос. Стойностите на колоната Height ще бъдат редуващи се -1 и 1, а стойностите на колоната Axis ще бъдат 0 за всеки ред. Вижте изображението по -долу.
Можете да поставите стойности ръчно в колоната Височина и Оста, ако желаете. Използвал съм формули за да направите диаграмата на етапа динамична. Формулата в клетките на колона Height се използва за поставяне на редуващи се 1 и -1, само когато колона C има постижение в нея е:
| =АКО(C3 = "", "",АКО(D2 <0,1, -1)) |
ако имате Excel 2019 или 365, можете да използвате формулата IFS:
| =IFS(C3 = "", "", D2> 0, -1, D2 <0,1) |
Формулата за поставяне на 0 в оста на колона само когато етапът на колоната има крайъгълен камък в него.
| = IF (C3 "", 0, "") |
2: Изберете колоните с височина и ос и вмъкнете линейна диаграма с маркери.
В тази стъпка просто изберете новите поддържащи колони и изберете линейна диаграма с маркери. Отидете на Вмъкване-> Диаграми-> Линейна диаграма-> Линия с маркери.
Това ще вмъкне линейна диаграма, която ще изглежда така.
3. Премахнете линиите на мрежата, лявата ос и легендите. Оставете само линии в областта на диаграмата. Диаграмата на етапа, която се използва за проследяване на управлението на проекти, не се нуждае от вертикална ос, линии на мрежата или легенди. Затова ги премахнахме от диаграмата. Можете да използвате заглавието на диаграмата, за да заглавите диаграмата си по подходящ начин.
3. Щракнете с десния бутон върху синята линия-> Форматиране на серия от данни-> От опцията за форматиране на ред, изберете Без ред.
В диаграмата на етапа не се нуждаем от показване на тази синя линия. Правим го невидим от опцията за форматиране на ред.
4: Докато сте избрали маркерите на синята линия, щракнете върху знака плюс и проверете опцията ленти за грешки.
Сега имаме нужда от тези маркери, които свързват тези маркери с оста. За това използваме лентите за грешки.
5: Форматирайте лентите за грешки, за да се свържете с оста.Лентите за грешки все още не докосват оста. Трябва да ги накараме да докоснат оста на времевата линия. Щракнете с десния бутон върху лентите за грешки и щракнете върху лентите за грешки при форматиране.
Във вертикалните опции на лентата за грешки, Изберете опцията минус. В опцията Сума грешка изберете процента и го направете 100.0%.
Сега тя започна да прилича на графика на етапа.
6: Добавете основни текстове като етикети на данни в диаграмата. Нашата диаграма е почти готова. Сега изберете маркерите и кликнете върху знака плюс. Проверете опцията Етикети на данни.
Сега изберете етикетите с данни за височина и преминете към формирането на етикетите с данни. В опцията за етикети премахнете отметката стойност и проверете стойността от серията. Ще се отвори поле за въвеждане. Изберете диапазона от етапи. В този пример това е C3: C7.
Подравнете етикетите с данни вляво. Сега ще изглежда нещо подобно.
Забележка: Тази функция е налична в Excel 2013 и по -нови версии. В по -старите версии на Excel трябва да въведете ръчно името на етапите.
7: Добавете дати по оста на времевата линия като етикети на данни: Тъй като добавихме етикетите с данни за етапа, нека добавим етикетите с данни към оста на времевата линия. Изберете етикетите с данни на хронологията и повторете стъпките по -горе. В диапазона на етикетите с данни изберете датите. В този пример диапазонът е B3: B7. Подравнете етикетите по -долу.
Диаграмата за етапи на Aur е готова. Можете да използвате това, както е, ако искате. Или като използвате форматиране, можете да направите тази диаграма малко привлекателна.
В горната диаграма току -що форматирах линиите, точките, текста и фона, за да съответстват на тема. Можете да направите това от опциите за форматиране.
Тъй като сме използвали таблица на Excel, диаграмата автоматично ще включва автоматично добавените данни.
Можете да изтеглите шаблона за диаграмата на етапа в Excel по -долу:
Таблица на етапите
Надявам се да е полезно за вас. Опитах се да бъда възможно най -обяснителен. Ако ви е харесало, уведомете ме в секцията за коментари по -долу. Ако имате някакви съмнения относно тази статия или имате друго запитване, свързано с Excel/VBA, попитайте това в секцията за коментари по -долу.
Вмъкнете динамична вертикална маркерна линия в линейна диаграма на Excel| Можем да нарисуваме вертикално линия на диаграмата ръчно, но това просто не е умно. Бихме искали да добавим динамично вертикални линии, за да маркираме определена точка от данни, да речем максималната стойност. И в тази статия ще научим как да вмъкнем динамична вертикална линия
Диаграма и анализ на Парето | Анализът на Парето заявява, че вашият 80% проблем е причинен от 20% от фактори. Или можем да кажем, че като работите само върху 20% от случаите, можете да разрешите 80% от проблемите си. Очарователно, нали? Методът е известен и като правило 80/20
Диаграма на водопада | Тази диаграма е известна също като диаграма с летящи тухли или като мостова диаграма. Използва се за разбиране как първоначалната стойност се влияе от поредица от междинни положителни или отрицателни стойности.
Excel Sparklines: Малките диаграми в клетката | Sparklines са малките диаграми, които се намират в една клетка. Sparklines се използват за показване на тенденции, подобрения и печалби през периода. Искровите линии са диаграми, но имат ограничени функционалности в сравнение с обикновените диаграми.
Диаграма на колоната на рекламното послание, която включва суми | Не е лесно да включите общата сума на групираната колона в диаграмата и да ги сравните с друга група от колони на диаграмата. Тук, обясних, как интелигентно да се включат сумите в клъстерираната колонна диаграма.
4 Creative Target Vs таблици за постижения в Excel | Диаграмите за целта срещу постиженията са много основно изискване на всяко табло за управление на Excel. В месечните и годишните отчети диаграмите за постигане на целта срещу постиженията са първите графики, на които се отнася и ръководството, и добра диаграма на целта срещу постиженията със сигурност ще привлече вниманието на ръководството
Популярни статии:
50 преки пътища в Excel за повишаване на вашата производителност | Бъдете по -бързи в задачата си. Тези 50 преки пътища ще ви накарат да работите още по -бързо в Excel.
Функцията VLOOKUP в Excel | Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
COUNTIF в Excel 2016 | Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да преброите конкретна стойност. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel | Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.