Да предположим, че сте създали отчет, който следи риска или постигането на целите в Excel. В повечето случаи е в процентна стойност. Можете да имате нормална лентова диаграма, за да визуализирате тази информация, но колко готино ще бъде, ако можете да я покажете на термометър като Excel Graph. Дори по -хладно, ако диаграмата променя цвета си, когато стойността на риска или целта се увеличава или намалява.
Да! можем да направим това в Excel. И генерирането на графичен цветен термометър в Excel с помощта на разширени диаграми е доста лесно, отколкото си мислите. Така че нека започнем.
Създайте диаграма с термометър за мониторинг на целта или риска в Excel
Диаграмата на термометъра е усъвършенствана таблица на Excel, която се нуждае от подготовка на данни. Така че първо трябва да подготвим малка таблица, както е показано по -долу. Таблицата по -долу съдържа фиктивни данни. Ще заменим това с някои формули.
В горната таблица ниските, средните и високите стойности ще бъдат използвани за създаване на диаграма, а Shell ще се използва за създаване на контейнера с живак в термометъра. Действителният риск в клетка E2 е стойността, която искаме да отразим в графиката на термометъра на Excel.
Така че нека започнем.
Стъпка 1: Изберете B4: E4 и поставете клъстерирана колонна диаграма.
Нуждаем се от групирана колонна диаграма, за да създадем термометър като графиката в Excel. Тъй като искаме да променим цвета на лентата в термометър при три условия, създадохме три категории. Четвъртият е за корпуса на термометъра.
Сега изберете фиктивни данни в клетка B4: E4 и отидете на вмъкване -> диаграми -> колонни диаграми. Изберете групираната колонна диаграма.
Уверете се, че сте поставили клъстерираната колонна диаграма, която има всички серии под 1 категория. Ако получите всички серии като различни категории, направете това.
-> Щракнете с десния бутон върху областта на диаграмата и кликнете върху опцията „Избор на данни“.
-> В диалоговия прозорец „Избор на източник на данни“ кликнете върху „Превключване на редове/колона“. Натиснете ОК.
И накрая, трябва да имате диаграма, която изглежда така.
Стъпка 2: Оцветете трите серии според вашите изисквания.
Сега трябва да форматираме тези три серии, за да посочим риска. Оцветявам серията Low като синя, Medium като кехлибар и High като ярко червено. Четвъртата серия Shell трябва да бъде форматирана като „No Fill“ и да се използва рамка, за да изглежда като контейнер.
Щракнете с десния бутон върху „Ниска“ поредица от данни-> изберете „Форматиране на серия от данни“-> „Попълване и граница“. Тук изберете твърдо пълнене. Изберете син цвят.
Повторете същия процес за всяка серия от данни и изберете подходящия цвят.
За поредицата от данни "Shell" изберете без запълване и изберете плътна рамка.
Стъпка 4: Увеличете припокриването на сериите до 100%
Изберете серия, отидете на форматиране на серия -> опция Серия. Увеличете припокриването на серията до 100%. Това ще накара всички серии да се покриват взаимно.
Стъпка 5: Изберете лявата ос и настройте горната й граница на 100%
Следващата стъпка е да форматирате лявата ос. Изберете го, отидете на форматиране -> Оси опция. Задайте максимална граница на 1,0 от 1,2.
Стъпка 6: Намалете ширината на графиката
За да изглежда графиката като графика на термометър, намалете ширината на диаграмата. Изберете диаграмата от всеки ъгъл и преместете мишката до другия ръб на диаграмата, за да намалите ширината. В крайна сметка трябва да изглежда така.
Стъпка 7: Направете диаграмата функционална
Диаграмата е готова. Вече прилича на термометър. Но не се държи като един. Нищо не се случва, когато променим стойността в клетките за действителен риск. Разбира се, диаграмата е свързана с други клетки B4: E4. И данните в тези клетки са фиктивни данни. Трябва да го направим динамичен.
Напишете тези формули съответно в клетка B4, C4 и D4.
При ниско ниво (B4):
| = IF (G4 <= 40%, G4, "") |
В среден (C4):
| = IF (AND (G4> 40%, G4 <= 70%), G4, "") |
И във високо (D4):
| = IF (G4> 70%, G4, "") |
И е направено. Графиката ни работи правилно. Когато промените данните в клетка G4, графиката се променя динамично.
Стъпка 8: Премахнете легендите, хоризонтална ос. Назовете диаграмата и завършете форматирането.
Тази стъпка не е задължителна, но е важна за презентацията. Направете таблицата на термометъра малко по -хубава и по -чиста. Премахнете ненужните неща като легенди. Добавете връзка към процента на риска.
Вмъкнете текстово поле в диаграма. Изберете го. Щракнете върху лентата с формули и дайте връзка към клетката G4. Сега тя ще покаже данните на G4 в диаграмата.
И накрая, диаграмата на термометъра ще функционира правилно на листа на Excel.
Можете да видите в горния gif, че докато променяме риска или целта в клетка G4, тя се избира от други клетки според даденото условие. По едно време само една клетка съдържа данните. Термометърът взема тези данни и показва само тази серия, правейки я да изглежда като термометър за промяна на цвета.
В диаграмата на термометъра в началото направих подробно форматиране и редактиране, за да направя стъклен термометър. Задал съм прозрачност на всеки цвят. Използвани градиентни пълнежи за корпуса на термометъра.
Изтеглете диаграма/графика на термометъра тук
Забележка:Поставете изходните данни (A3: E4) там, където не са видими за потребителя, тъй като не е необходимо да се виждат. Вашият риск или цел може да бъде изчислена или внесена стойност.
Така че да, момчета, ето как можете да създадете диаграма за промяна на цвета на термометъра в Excel. Можете да изтеглите шаблона на тази разширена таблица на Excel по -долу. Надявам се да ви е било обяснително и полезно. Ако имате някакви съмнения относно тази разширена диаграма или имате някаква друга таблица, формула, функция и т.н., свързани с Excel, попитайте в секцията за коментари по -долу. Често отговаряме на запитванията.
Как да създадете диаграма на скоростомера (габарит) в Excel |Спидометърът или графиката на Excel е един от най -популярните видове диаграми, които привличат мениджъри. Лесно е за разбиране. Той визуализира творчески постиженията или темповете на растеж.
Как да създадете основна диаграма в Excel |Диаграма на етапа показва датата или часа, когато един етап е постигнат по графичен начин. Тази графика трябва да бъде лесна за четене, обяснителна и визуално привлекателна.
Диаграма на колоната на рекламното послание, която включва суми | Не е лесно да включите общата сума на групираната колона в диаграмата и да ги сравните с друга група от колони на диаграмата. Тук, обясних, как интелигентно да се включат сумите в клъстерираната колонна диаграма.
4 Creative Target Vs таблици за постижения в Excel | Диаграмите Target vs Achievement са много основно изискване на всяко табло за управление на Excel. В месечните и годишните доклади диаграмите Target Vs Achievement са първите диаграми, на които се отнася и ръководството, и добрата диаграма на Target vs Achievement със сигурност ще привлече вниманието на ръководството.
Как да подчертаем, когато линиите спадат или достигнат върхове в сравнителната таблица на Excel | За да сравним две серии в диаграма на Excel и да подчертаем ниските и пиковите области, можем да използваме тази разширена диаграма на Excel.
Популярни статии:
50 преки пътища в Excel за повишаване на вашата производителност | Бъдете по -бързи в задачата си. Тези 50 преки пътища ще ви накарат да работите още по -бързо в Excel.
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel | Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате COUNTIF в Excel 2016 | Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да преброите конкретна стойност. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel | Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.