Във всеки отдел на всяка организация Excel играе неразделна част от управлението на данните, анализа, представителството и т.н. Независимо дали е собственик на MNC или служител, всяко корпоративно лице получава необходимостта да използва електронна таблица. Но без Excel функции и формули, работата по инструмента е уморителна и дразнеща. Как? Това е, което ще обсъдим в тази статия.
Защо трябва да научите функцията и формулите на Excel?
1: Прости изчисления:
Да речем, че трябва да изчислите стандартното отклонение на набор от данни. За стандартно отклонение първо трябва да изчислите дисперсията на данните. За отклонение трябва да получите средната стойност на данните и много други неща. След това трябва да ги поставите във формула на стандартното отклонение.
Но в Excel можете да изчислите стандартното отклонение на данните, като използвате просто проста функция STDEV.P. По същия начин, ако искате да получите средно данни, използвайте функцията AVERAGE, за сумиране на стойности използвайте SUM.
Има повече от 470 функции в Excel в категории математически, статистически, логически, функции за търсене и др. Excel има функция за всеки вид изчисление. Ако няма, използваме формули на Excel. И това ни отвежда до следващата точка.
2: Формули на Excel за опростяване на сложните изчисления:
През повечето време нашите проблеми в excel не могат да бъдат решени с помощта на една функция. В този случай използваме комбинация от функции, за да свършим работата си. Например извличане на текст от низ, получаване на последна стойност от списък и т.н.
3: Свършете работата по -бързо:
Изготвянето на отчети в Excel без използване на формули може да отнеме часове всеки път. Използвайки Excel и формули, можете да вършите работата си по -бързо. Това ще ви позволи да завършите работата си по -бързо и ще имате много време за себе си.
4: Автоматизирайте повтарящата се задача:
Да речем, че всеки ден изпращате отчети за продажбите на колегите и шефовете си. Ако не знаете за формулите и функциите на Excel, ще прекарвате часове всеки ден в създаването на един и същ отчет. Но ако използвате формулите на Excel, можете да зададете формулите, за да изчислите отчета за вас. Ще трябва само да актуализирате записите до изходните данни.
5: Наема ви работа:
Както казах, почти всяка организация използва приложения за електронни таблици като Excel за управление на ежедневните данни. Ето защо ще намерите MS Excel и формули като VLOOKUP, COUNTIF, IF и т.н., споменати като основни умения в повечето описания на длъжностите. И тези функции са доста лесни за използване, но критично полезни в работата. Така че практикувайте основните функции на Excel и се наемайте на работа.
6: Дизайн на впечатляващи табла за управление:
Без формули на Excel е невъзможно да се правят динамични интерактивни табла за управление в таблици на Excel. А ръководството обича таблата за управление. С помощта на формулата на Excel можете да създавате табла за управление, за да получите източник на данни, както и множество отчети и диаграми на един екран.
7: Позволява Ви да визуализирате данни:
Формулите на Excel ви позволяват да създавате зашеметяващи диаграми, които обобщават данните в една картина. Без формули ще бъде трудно да се създадат такива разширени диаграми. Ако искате да подчертаете максималните и минималните стойности в таблиците на Excel, ще трябва да знаете основите на функцията Excel.
8: Работете по -бързо с преки пътища в Excel:
Преките пътища на Excel работят фантастично и увеличават скоростта на работа експоненциално. Можете да научите за 50 важни преки пътища в Excel тук.
9: Бъдете изключителни на работното място:
Въпреки полезността и лекотата, не всеки е добър с функциите на Excel. Всъщност повечето хора не полагат усилия. Но повярвайте ми, усилията си заслужават. Ако сте добри с формулите на Excel, можете да бъдете изключителни сред колегите си. Ще можете да решавате проблеми за минути, които ще отнемат часове на другите.
Изводът е, че формулите на Excel ви дават възможност да направите повече и да спестите време за себе си. Няма значение дали сте мениджър или по -свеж, ако знаете формулите и функцията на excel, можете да увеличите производителността си експоненциално. Ако не го направите, може да не завършите работата си навреме. Така че да, функциите на Excel са страхотни инструменти и те заслужават да бъдат научени.
Тук в Exceltip се опитваме да помогнем на хората да научат функциите на Excel, формули, техники чрез малки обяснителни блогове. Обхванали сме над 3000 теми. И ако имате някакви съмнения и ги споменавате в секцията за коментари по -долу, ние често им отговаряме.
Функции, с които трябва да започнете:
Как да използвате функцията Excel VLOOKUP| Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате Excel COUNTIF функция| Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да преброите конкретна стойност. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel | Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.
Можете да разгледате функцията Excel тук:
Формули на Excel, които могат да ви помогнат:
Премахнете съвпадащите знаци в Text | За да премахнем съответстващите знаци, няма да използваме функцията REPLACE. Ще използваме функцията SUBSTITUTE. Тази функция автоматично премахва зададения текст с друг текст.
Премахнете водещите и крайните интервали от текста в Excel | Задните интервали нарушават вашия набор от данни и е необходимо да премахнете всяко последно или водещо пространство от текста в Excel. Тази формула премахва всички крайни интервали.
Как да VLOOKUP от различни Excel лист
VLOOKUP с цифри и текст
IF, ISNA и VLOOKUP функция
Функции ISNA и VLOOKUP
IFERROR и VLOOKUP функция
