Диаграма на Excel е отличен инструмент за визуализиране на данни. Диаграмите на Excel могат да показват сложни данни по най -лесните начини и потребителят може да получи значима информация от тях.
Диаграмите на Excel имат много шаблони за диаграми, които са достатъчни за визуализиране на повечето данни. Но през повечето време потребителят трябва да персонализира диаграмите. Понякога, защото трябва да съответстват на темата на таблото за управление или презентацията, а понякога и поради това, че диаграмите по подразбиране в Excel не запълват напълно изискването.
Можем да направим персонализирането на диаграмата ръчно, ако това е еднократна задача, но не е разумно да правим същите персонализиране на диаграмите отново и отново. В този случай ние създаваме персонализирана диаграма на Excel и ги запазваме като шаблони на Excel, за да ги използваме по -късно при отчитането. В тази статия ще научим как да създадете персонализирана диаграма и да ги запишете като шаблон на диаграма в Excel.
Създайте шаблон на диаграма в Excel
Така че, първо трябва да създадем шаблон за диаграма. За това се нуждаем от набор от данни.
Тук имаме данни за продажбите и производителността на отдел през различни месеци.
Сега изберете тези данни и натиснете CTRL+F1, за да въведете пряк път, за да вмъкнете вградена диаграма по подразбиране в Excel. Или можете да отидете да вмъкнете-> диаграми и да вмъкнете диаграма по ваш избор. Използвах пряк път, за да вмъкна диаграмата. Диаграмата по подразбиране изглежда така.
Сега това подразбиране не представя данните точно. Можем да видим само колоните за продажби. Колоните за производителност не могат да се видят ясно, тъй като са твърде малки в сравнение с продажбите. Диаграмата няма никаква тема или привлекателност. Определено трябва да го редактираме и персонализираме според нашите нужди.
Имайте вторична ос за производителност
Щракнете с десния бутон върху диаграмата и кликнете върху опцията за промяна на типа диаграма. Отидете на комбинирана опция.
Тук щракнете върху квадратчето за отметка за вторична ос за сериите за производителност. Променете типа на диаграмата за сериите за производителност, за да се подравнят с маркери.
Натиснете бутона OK. Имаме диаграма, която изглежда така и разказва повече история от диаграмата по подразбиране.
Форматирайте диаграмата според темата на таблото за управление:
Темата на моята диаграма е лилава. Оцветих колоните и реда в диаграмата в нюанси на лилаво от опцията за форматиране на диаграмата.
Аз също оцветих фона на диаграмата. Добавено е заглавието на диаграмата като „Продажби и производителност“. Премахнатите линии на мрежата за по -чист вид.
Увеличих ширината на колоните, като намалих ширината на пролуката между тях. Добавени са етикетите с данни за двете серии. Направихте още няколко форами, които можете да видите на изображението по -долу. Не обяснявам как ги направих. Сигурен съм, че ще направите свое собствено форматиране.
Сега имам тази диаграма, която подхожда на таблото ми за управление. Направих няколко форматиране, за да създам тази диаграма. Сега, ако трябва да създам тази диаграма с различни данни, може да не помня какво съм правил (през повечето време забравям). В такъв случай ще запазя тази диаграма като шаблон и ще я използвам, когато пожелая.
Как да запазите персонализираната диаграма като шаблон в Excel?
За да запазите тази диаграма като шаблон на диаграма, изпълнете следните стъпки:
1: Щракнете с десния бутон върху диаграмата и кликнете върху опцията „Запазване като шаблон …“.
Стъпка 2: Назовете и запишете шаблона на диаграмата на желаното място.
Горната стъпка ще отвори диалогов прозорец за запазване като. Филтърът за запазване е зададен на Файл с шаблон за диаграма. Разширението на шаблон за диаграма е .crtx, което не е нужно да споменавате. Местоположението по подразбиране на шаблони за диаграми е Microsoft/Шаблони/диаграми. Можете да промените, ако искате.
Щракнете върху бутона за запазване. И е направено. Шаблонът на диаграмата се запазва.
Как да използвам запазен шаблон на диаграма в Excel?
Така че запазихме нашия шаблон за диаграма. Сега имам нови данни за продавачите и средните продажби през различните години.
Сега тези данни са различни от данните, които използвахме по -рано, но структурата е същата. Можем да използваме същата диаграма, която създадохме за анализ на продажбите и производителността.
Изберете данните и отидете на:
Вмъкване -> Диаграми -> Препоръчителни диаграми. Тук Excel ще покаже някои препоръчани диаграми за вашите данни. Игнорирайте ги и преминете към раздела Всички диаграми.
Тук в горната част ще видите папка с име шаблони. Щракнете върху него. Тук имате всичките си запазени шаблони на диаграми. Засега тук имаме само един шаблон за диаграма.
Изберете диаграмата и натиснете бутона OK. И вие имате вашата персонализирана диаграма готова. Не е нужно да го редактирате много, за да отговаря на стила на таблото.
Въпреки че диаграмата има същия формат на предишната диаграма, но имайте предвид няколко точки. Заглавието на диаграмата не е зададено. Размерът на диаграмата не е зададен. Това е необходимо, за да настроите себе си. Което е обяснимо.
Затова задайте името на диаграмата и регулирайте размера на диаграмата, така че да пасва.
И е направено.
Лесно! нали? Това спестява много време за инвестиране в по -важни мисли.
Така че да, момчета, ето как можете да създадете шаблон на диаграма в Excel и да използвате шаблона. Надявам се да е било полезно. Ако имате някакви съмнения относно тази статия или друга тема, свързана с Excel/VBA, попитайте в секцията за коментари по -долу.
4 Creative Target Vs таблици за постижения в Excel : Тези четири разширени диаграми на Excel могат да бъдат използвани ефективно за представяне на постижения спрямо целеви данни. Тези диаграми са силно креативни и обясними сами. Първата диаграма прилича на плувен басейн с плувци. Погледни.
Най -добрите диаграми в Excel и как да ги използвате : Това са едни от най -добрите диаграми, които Excel предоставя. Трябва да знаете как да използвате тези диаграми и как те се тълкуват. Линейната, колоновата и кръговата диаграма са някои често срещани и ефективни диаграми, които се използват от началото на диаграмите в Excel. Но Excel има още диаграми за изследване …
Excel Sparklines: Малките диаграми в клетката : Тези малки диаграми се намират в клетките на Excel. Те са нови за превъзходство и не са много изследвани. В Excel има три вида диаграми на Sparkline на Excel. Тези 3 имат подкатегории, нека ги проучим.
Промяна на данните в диаграмата според избраната клетка:За да променим данните, докато избираме различни клетки, използваме събития от работен лист на Excel VBA. Променяме източника на данни на диаграмата, докато променяме селекцията или клетката. Ето как го правите.
Популярни статии:
50 преки пътища в Excel за повишаване на вашата производителност | Бъдете по -бързи в задачата си. Тези 50 преки пътища ще ви накарат да работите още по -бързо в Excel.
Как да използвате функцията Excel VLOOKUP| Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате Excel COUNTIF функция| Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да преброите конкретна стойност. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel | Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.