Понякога получаваме данни в Excel от външни източници. Тези данни може да не са в подреден формат, те могат да съдържат празни редове, които не са ви необходими. В този случай първо се опитайте да изтриете празните редове. Това е един подход. Можете да направите и това. Но най -добрият начин е да копирате данните в отделен Excel файл или лист и да оставите изходните данни непокътнати. Може да се наложи по -късно, за да проверите оригиналните данни.
И така, как да запазим само непразни клетки/диапазони в Excel? Има два подхода, които приемам.
- Изберете и копирайте само непразния диапазон, като използвате Go To Special
- Изберете и копирайте само Non-blank using Filter
Нека видим първия метод
Изберете и копирайте само непразния диапазон, като използвате Go To Special
Тук имам примерни данни в Excel. Има няколко празни реда. Искам да копирам само непразни клетки в нов лист. За целта първо трябва да избера тези непразни клетки и след това да ги копирам. За да направя това, ще използвам опцията Go To Special. Следвай тези стъпки:
- Първо изберете целия диапазон.
- Натиснете клавишната комбинация CTRL+G, за да отворите диалоговия прозорец Отиди на.
- В долната част на диалоговия прозорец можете да видите бутона „Специални“. Наистина е специален. Щракнете върху него. Можете да натиснете клавиша ALT+s, докато диалоговият прозорец е видим, за да отворите специалните опции.
- Сега от наличните опции изберете Константите и натиснете ОК. Можете да видите, че са избрани само клетки, които имат видими стойности.
- Сега използвайте CTRL+C, за да копирате избрания диапазон. Отидете в работната книга или лист, където искате да копирате тези данни.
Сега размахвате данните без празни записи.
Забележка: Ако сте избрали само една клетка, докато използвате, отидете на специален метод, тя ще избере всички клетки, които не са празни от целия лист. Това може да попречи на копирането на данни.
Изберете и копирайте само непразното използване на филтър
Друг метод за копиране на непразни диапазони в таблица е използването на филтъра. Нека използваме горните данни, за да направим същото.
Следвай тези стъпки:
- Изберете целия диапазон, който съдържа данни. Сега използвайте прилагане на филтъра с помощта на CTRL+SHIFT+L.
- Щракнете върху падащото меню и махнете отметката (празните места). Натиснете Enter.
- Сега можете да видите диапазоните, които съдържат нещо в реда. Всички празни диапазони са скрити. Изберете тези филтрирани данни. (Използвайте Alt+; пряк път, за да осигурите видимия избор. Всеки скрит ред ще бъде изключен).
- Натиснете клавишната комбинация CTRL+C, за да копирате видимия диапазон.
- Сега отидете на листа, където искате да поставите, и го подминете с помощта на CTRL+V. Той ще бъде копиран в диапазона.
Това е. По този начин можете да копирате непразни диапазони в нови листове в Excel. Ако имате някакви съмнения относно тази тема или друго запитване, свързано с Excel/VBA, попитайте в секцията за коментари по -долу.
Само връщане на резултати от непразни клетки | Функцията ISBLANK помага много, когато искаме да разгледаме празни клетки, докато правим изчисления в Excel. Непопълнените клетки са
Как да се изчисли само ако клетката не е празна в Excel | За да ограничим изчислението, ако определена клетка е празна, можем да използваме функцията ISBLANK. COUNTBLANK също може да помогне …
Как да използвате функцията ISBLANK в Excel | Функцията ISBLANK изчислява дали клетката е празна или не и връща логическия резултат. Ето как го използваме…
Как да използвате функцията COUNTBLANK в Excel | Научете как да използвате функцията COUNTBLANK за преброяване на броя на празни клетки в определен диапазон.
SUMIF с непразни клетки | Функцията SUMIF сумира стойностите по условие. Но ако искате да сумирате диапазон, ако и само ако клетка или диапазон са празни или не, тогава трябва да използвате функцията ISBLANK или COUNTBLANK.
3 най-добри начина да намерите последния непразен ред и колона с помощта на VBA |Докато правите изчисления, важно е да знаете последните клетки, които са празни. Тя може да бъде за автоматично въвеждане на данни в последните празни клетки или избор на таблица.
Популярни статии:
50 преки пътища в Excel за повишаване на вашата производителност | Бъдете по -бързи в задачата си. Тези 50 преки пътища ще ви накарат да работите още по -бързо в Excel.
Функцията VLOOKUP в Excel | Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
COUNTIF в Excel 2016 | Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да преброите конкретна стойност. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel | Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.
