Проверката се използва в Excel за проверка на „Правопис“, „Изследване“, „Тезаурус“, „Превод“ в Excel 2010.
Този инструмент позволява на потребителите да редактират документите на повече от 50 езика.
Опцията за автоматично коригиране се използва за автоматично коригиране на правописни грешки и правописни грешки. Автоматичната корекция се настройва чрез избягване със списък с типични грешки в изписването и символи, но можем да идентифицираме списъка, който използва Авто коригирането.
За достъп до проверка на правописа, отидете в раздела Преглед и изберете Правопис в групата за проверка.
Нека разберем с едно просто упражнение:-
Имаме текст в клетка А1 и има малко правописни грешки. Сега искаме да коригираме правописа в Microsoft Excel.
Данни за проверка на правописа:-
- Изберете листа, в който искате да коригирате правописните грешки.
- За да проверите правописа, имате 2 опции, или отидете в раздела Преглед и щракнете върху бутона правопис в групата за проверка или натиснете клавиша F7 (функционален клавиш) на клавиатурата.
- Excel ще започне правилните правописни грешки. Той проверява правописа от активната клетъчна точка ще продължи до края на работния лист.
- След като щракнете върху Правопис, Правопис: Английски (САЩ) ще се появи диалогов прозорец.
- Преди да коригирате грешния правопис, диалоговият прозорец ще предостави думата за предложение, която можете да изберете подходящи думи от списъка, в противен случай можете да игнорирате. Ако сте сигурни, че правописът е правилен и не е наличен в този инструмент, можете да добавите думата в речника, като използвате бутона за добавяне в речника.
- Кликнете върху бутона „Промяна на всички“, след като завършите цялата проверка на правописа, ще получите изскачащия прозорец, щракнете върху „ОК“.
- Това означава, че всички правописни грешки вече са коригирани.
Данни за проверка на изследванията:-
Тази опция, като речници, енциклопедии и преводачески услуги, се използва, за да получите необходимата информация. Можете също да опитате някои онлайн услуги за по-задълбочени изследвания.
За да използвате тази функция, отидете на раздела Преглед, щракнете върху Изследване в групата за проверка.
За да търсите думата, трябва да въведете думата в полето за търсене и да направите проучване.
Вариант на тезаурус: - Тази опция се използва за намиране на думи със сходни значения в Microsoft Excel.
За да използвате тази функция, отидете на раздела Преглед, щракнете върху Тезаурус в групата за проверка.
Нека вземем пример и да разберем как можем да открием различните думи със същото значение.
- Отидете на раздела Преглед, щракнете върху Тезаурус в групата за проверка.
- Ще се появи прозорецът на тезауруса.
- Въведете дума в полето за търсене.
- Кликнете върху иконата за търсене.
- Ще получите списъка със синоними.
- Изберете всяка дума според значението на изречението.
Това е начинът, по който можем да използваме тезауруса, за да намерим подходящата дума за изречение в Microsoft Excel 2010 и 2013.