За да защитите клетка, съдържаща всякакъв тип данни, трябва да бъдат изпълнени две условия:
Условие 1: Клетката е заключена:
1. Изберете клетка в листа и натиснете Ctrl+1.
2. В диалоговия прозорец Форматиране на клетки изберете раздела Защита.
3. Поставете отметка в квадратчето Заключено и щракнете върху OK.
Или
Изберете Начало - Формат (в група клетки) - Заключване.
Условие 2: Листът е защитен:
1. Изберете Преглед - Защита на лист (в групата промени).
Или
Щракнете с десния бутон върху раздела на листа и изберете Protect Sheet.
2. Щракнете върху OK.
Защитата на клетки, съдържащи текст или формули, изисква изолиране на клетките, съдържащи вида на различни данни, от останалите клетки в листа, тяхното заключване и след това защита на листа.
За да изберете и защитите различен тип данни:
Етап 1: Променете ключалката, за да отключите всички клетки в листа:
1. Изберете всички клетки в листа, като натиснете Ctrl+A или натиснете Ctrl+A+A от клетка в диапазона Текущ регион/списък.
2. Изберете Начало - Формат (в група клетки) - Заключване.
Стъпка 2: Избор на клетки, съдържащи текст или формули:
Изберете Начало - Намиране и избор (в редактираща група) - Константи или Формули.
Или
1. Натиснете F5.
2. Щракнете върху Специално и след това изберете Константи (за текст) или Формули.
3. Щракнете върху OK.
Стъпка 3: Заключващи клетки, съдържащи текст или формули:
Изберете Начало - Формат (в група клетки) - Заключване.
Или
1. Натиснете Ctrl+1.
2. Изберете раздела Защита и след това поставете отметка в квадратчето Заключено.
3. Щракнете върху OK.
Стъпка 4: Защита на листа:
1. Изберете Преглед - Защита на лист (в групата промени).
Или
Щракнете с десния бутон върху раздела на листа и изберете Protect Sheet.
2. Въведете парола и щракнете върху OK.