Как да използвате функцията за агрегиране на Excel

Anonim

Функцията Excel AGGREGATE на Excel е усъвършенствана версия на функцията Excel SUBTOTAL. Функцията AGGREGATE е въведена в Excel 2010. Използва се за извършване на прости операции с набор от данни, като SUM, AVERAGE, MAX и т.н., същите като SUBTOTAL.

Тогава защо да използвате функцията AGGREGATE? Причината е, че функцията SUBTOTAL се състои само от 11 операции AGGREGATE обработва 19 операции с по -голям контрол. С контрол искам да кажа, че можете да контролирате кои стойности да се изчисляват в диапазон или база данни. Ще видим колко скоро в тази статия.
Синтаксис на функцията AGGREGATE

= АГРЕГАТ (номер на функции, опции, масив, [k]) (Форма на масив)
= АГРЕГАТ (номер на функции, опции, ref1, ref2 … ) (Референтен формуляр)

Има две форми на АГРЕГАТНА функция в Excel. Форма на масив и формуляр за справка. Когато искаме да предоставим данни като диапазон (напр. A1: A3), използваме формата на масив. Когато трябва да предоставим различни препратки (например A1, B3, C11 и т.н.), отколкото използваме формуляр за справка.
Номер на функцията: От номер 1 до 19 всяко число е свързано с някаква операция. Ние предоставяме номера на функцията, която искаме да използваме в диапазон или база данни. Ето списъка.

Функция Num Име на функцията
1 СРЕДНО АРИТМЕТИЧНО
2 БРОЯ
3 COUNTA
4 МАКС
5 МИН
6 ПРОДУКТ
7 СТДЕВ С.
8 STDEV.P
9 SUM
10 VAR.S
11 VAR.P
12 МЕДИАНА
13 MODE.SNGL
14 ГОЛЯМ
15 МАЛКИ
16 PERCENTILE.INC
17 QUARTILE.INC
18 PERCENTILE.EXC
19 QUARTILE.EXC

Настроики: Контролът, за който говорех, тази опция е този контрол. Позволява ви да изберете как искате да изчислите. Какво искате да вземете предвид при изчисляването и какво не. Списъкът с наличните опции е както по -долу.

Брой Настроики
0 Игнорирайте вложените функции SUBTOTAL и AGGREGATE
1 Игнорирайте вложените функции SUBTOTAL, AGGREGATE и скритите редове
2 Игнорирайте вложените функции SUBTOTAL, AGGREGATE и грешки
3 Игнорирайте вложените функции SUBTOTAL, AGGREGATE, скрити редове и стойности на грешки
4 Не пренебрегвайте нищо
5 Игнорирайте скритите редове
6 Игнорирайте стойностите на грешките
7 Игнорирайте скритите редове и стойностите на грешките

Масив или Ref: Това е диапазонът, в който искате да извършвате операции. Това може да бъде база данни, единична клетка или серия несвързани клетки.

[k]: Това е незадължителен аргумент. Трябва да се използва с функциите, които изискват ключ. Като МАЛКИ, ГОЛЕМИ и др.
Нека видим пример, за да изясним нещата.

Пример: Сумирайте видимия диапазон, игнорирайте грешките с помощта на функцията AGGREGATE

Тук имам малък набор от числа, които искам да сумирам. Сега условието е, искам да сумирам стойности, които са видими само. Искам да игнорирам всякакви грешки, формули SUBTOTAL и AGGREGATE между интервалите.

Напишете тази формула в клетка В8.

= АГРЕГАТ (9,3, B2: B7)

Над формулата AGGREGATE ще върне верния отговор, както очакваме.

Ако използвате функцията SUBTOTAL, тя ще обработва скритите редове, но няма да успее да обработи грешки.

Можете също да получите n -та най -малка или n -та най -голяма стойност, като използвате формулата AGGREGATE в Excel.

= АГРЕГАТ (14,3, B2: B7,2)

Горната формула ще върне втората по големина стойност в диапазон B2: B7. Което тук е 40.

= АГРЕГАТ (4,3, B7, B3)

Горната формула AGGREGATE е референтен тип и се използва за получаване на максимална стойност между B7 и B3.

Бележки:

  • Ако дадена функция не изисква ключ [k] и, AGGREGATE ще върне грешка #VALUE.
  • Ако функция изисква ключ [k], а вие не сте го предоставили, AGGREGATE ще върне грешка #VALUE.

Как да използвате функцията SUBTOTAL в Excel

Как да използвате функцията Excel LOG10

Как да използвате функцията IMEXP в Excel

Как да използвате функцията IMCONJUGATE в Excel

Как да използвате функцията IMARGUMENT в Excel

Популярни статии

Редактиране на падащ списък

Ако с условно форматиране

Ако с заместващи символи

Преглед по дата