В тази статия ще научим как да сортирате в Excel.
Сортирането е всеки процес на систематично подреждане на елементи в Microsoft Excel и има две общи, но различни значения:
- Поръчка: организиране на елементи в последователност, подредена по някакъв критерий като А до Я или обратно и най -малката до най -голямата стойност или обратно.
- Категоризиране: групиране на елементи със сходни свойства като сортиране въз основа на цвят или критерии за стойност.
В Microsoft Excel можем да сортираме данните, като използваме данните за сортиране на Автофилтър според конкретни правила за сортиране.
Нека разберем как да сортирате данни в Excel с пример
Тук имаме две колони Item и Units.
Трябва да сортираме или филтрираме Елемент и единици. Така че ще изберем тези две клетки А1 и В1.
Щракнете Начало> Сортиране и филтриране> Филтриране или използвайте клавишни комбинации Ctrl + Shift + L.
Сега ще видите такава таблица
Първо, ще сортираме колоната във възходящ ред, т.е.от най -малкия до най -големия.
Изберете най -малкия до най -големия и ще имате таблицата за сортиране на Excel.
Както можете да видите, колоната за единица е сортирана от A до Z, т.е. възходящ ред.
Сега ще сортираме колоната с елементи в низходящ ред, т.е.от Z до A, като запазваме предишните промени.
Изберете Сортирайте Z към A и щракнете ДОБРЕ.
Както можете да видите, таблицата е подредена. Сортирането помага на потребителя да преглежда данните в Excel 2016, 2013 и 2010. Разгледайте още статии за сортиране и филтриране тук.
Надявам се, че разбирате Сортиране и филтриране опция. Моля, заявете вашите запитвания за Сортиране и филтриране. Ние ще ви помогнем.
Как да изтриете само филтрирани редове в Excel
7 начина да използвате предварително филтър в Excel
Как да броим филтрирани клетки, използвайки функцията SUBTOTAL в Excel | Други формули за въпроси и отговори
Популярни статии:
50 Преки пътища в Excel за повишаване на вашата производителност
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel 2016
Как да използвате функцията SUMIF в Excel