Специалната функция за поставяне несъмнено е много полезна опция в Excel. Помага ни да контролираме какво искаме да копираме от източника и какво не. Често се обръщам към тази опция за различни задачи и тук прекият път за специална паста в Excel е полезен.
Поставете специален пряк път в Windows
В Windows, клавишната комбинация за специална паста е CTRL+Alt+V. След като натиснете тази комбинация от клавиши, ще се отвори специален диалогов прозорец за поставяне. Тук ще имате много възможности за поставяне на вашите данни. Избори като Всички, Стойност, Формат и т.н. Всеки избор има подчертана буква, която можете да натиснете на клавиатурата, за да поставите това свойство на копираната клетка/диапазон.
Поставете специален пряк път в Mac
В mac използваме комбинацията от клавиши CTRL+COMMAND+V, за да отворим специалния диалог за поставяне. За да изберете опция от списъка, използваме клавиша COMMAND+letter в mac.
Нека имаме няколко примера, за да видим специалните преки пътища за поставяне в действие.
Специален пример за поставяне на Excel
Тук имам таблица на Excel, която е форматирана и има формули в нея.
Сега натиснете клавишната комбинация CTRL+ALT+V в Windows, за да отворите специалния пряк път за поставяне. На Mac използвайте гореспоменатия пряк път.
Искам просто да поставя стойностите. Натиснах клавиша V (V е подчертано при опцията Стойност). Опцията за стойност е избрана. Когато аз натиснете бутона Enter, Получавам голи ценности. Той няма никакво форматиране или формули.
На Mac използваме командата+V, за да изберем Стойност.
За да поставите само форматиране, натиснете клавиша T (T е подчертано за формати). Той поставя форматирането на копирания диапазон в избрания диапазон.
На Mac използвайте командата+T, за да изберете Стойност.
По същия начин можем да изпълняваме всички задачи, като използваме само клавиатурата с опциите за специални преки пътища за поставяне.
Специално поставяне от източник, който не е Excel
Много пъти копираме данни от други източници, като интернет или друго приложение. В тези случаи, ако поставите директно с помощта на CTRL+V, Excel най -вероятно ще постави всички компоненти на източника като форматиране, квадратчета за отметка, радио бутони и т.н., което е нежелателно (в повечето случаи). Вероятно бихте искали да поставите само стойности. В този случай ще използвате специална паста. Когато използвате специална паста, тук ще получите само три опции; HTML, Unicode текст и текст.
По подразбиране е HTML опция, която ще постави всичко, което сте копирали. Други са Unicode Text и Text (натиснете T за избор на Text). Тези две опции ще поставят обикновен текст, който желаем през повечето време.
Разликата в Text и Unicode Text е, че Unicode Text използва Unicode за преобразуване на ASCII стойности в текст и символи. Текстът ASCII е полезен, когато работим с многонационални данни или математически и научни данни.
Последователният пряк път за Специално поставяне
Тази е стара, но често я използвам. Ако натиснете клавишите ALT-> E-> S, един по един, ще се отвори менюто Специално поставяне. Това е стара команда, използвана в Excel 2003, но все още е съвместима. След това процесът е същият.
Надявам се да е полезно. Ако имате някаква заявка, свързана с Excel/VBA, попитайте я в секцията за коментари по -долу.
50 преки пътища на Excel за повишаване на вашата производителност | Преките пътища на Excel значително повишават ефективността на работата. Тези 50 преки пътища могат изключително да увеличат вашата производителност в Excel
Пряк път за вмъкване на ред в Excel | Тези преки пътища ще ви помогнат бързо да вмъкнете единични и множество редове.
Клавиши за бърз достъп на Excel за сливане и център | Този пряк път за сливане и център ви помага бързо да обединявате и разединявате клетки.
Популярни статии:
Функцията VLOOKUP в Excel | Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
COUNTIF в Excel 2016 | Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да преброите конкретна стойност. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel | Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.