В тази статия ще научим как да показваме/скриваме общите суми в обобщена таблица Excel.
Сценарий:
В Excel можем да изберем да покажем или скрием общите стойности в Excel. Например, когато използвате обобщена таблица, базирана на различни категории и не изискваше преглед на междинните суми или общите общи стойности. Понякога не се нуждаем от тези стойности и тези междинни редове и общите редове могат да бъдат премахнати с помощта на метода, обяснен по -долу.
Скриване на междинни суми в обобщена таблица Excel
Изберете клетка в обобщената таблица, Отидете на проектиране и изберете Опции за междинна сума -> Изберете Не показвайте междинни суми
Можете също да персонализирате обобщената таблица, като използвате двете опции, споменати по -долу.
- Показване на всички междинни суми в долната част на групата
- Показване на всички междинни суми в началото на групата
Скриване на общите суми в Excel
Изберете клетка в обобщената таблица, Отидете на дизайн и изберете Опции за общи суми -> Изключено за редове и колони.
Можете също да персонализирате включване или изключване на общите суми в обобщената таблица, като използвате опциите, споменати по -долу.
- Вкл. За редове и колони (Общи суми, показани както за редове, така и за колони)
- Включено само за редове (Общите суми са премахнати от колоните на обобщената таблица)
- Включено само за колони (Общите суми се премахват от редовете на обобщената таблица)
Пример:
Всичко това може да е объркващо за разбиране. Нека разберем как да използваме функцията, използвайки пример. Тук следваме някои стъпки, които ще ви насочат къде да намерите опцията за показване/скриване на общите суми в таблицата PIvot.
На първо място Създайте обобщена таблица. Изберете Данни> раздел Вмъкване> Осева таблица (нова работна книга).
Сега на листа с обобщена таблица. Изберете всяка клетка от обобщената таблица, която ще покаже два нови раздела с обобщена таблица (Анализ и Проектиране).
Сега отидете на инструментите за обобщена таблица> раздела Дизайн, както е показано по -долу.
Както можете да видите в горната снимка опция Pivot Subtotals и Grand totals отляво. Сега отидете на общата сума опция и изберете опцията, която казва Off за редове и колони.
Чрез щракване върху тази опция всички редове и колони с общите суми се премахват от обобщената таблица. Но все още имате промеждутъчни редове в обобщената таблица. За да премахнем тези междинни редове или колони, ще следваме някои от същите стъпки, както по -горе.
Сега на листа с обобщена таблица. Изберете всяка клетка от обобщената таблица и отидете в раздела Проектиране. Сега отидете на опцията за междинни суми и изберете опцията, която казва Да не се показват междинни суми, както е показано по -долу.
Избирането на опцията ще премахне всички реда на междинните суми и колоните ще бъдат премахнати.
Ето всички бележки за наблюдение, използващи формулата в Excel
Бележки:
- Ако не искате да показвате общи суми за редове или колони, премахнете отметката от Показване на общите суми за редове или Показване на общите суми за колони в раздела Общи суми и филтри в диалоговия прозорец Опции на обобщената таблица (Анализ> Опции).
- Персонализирайте сумите на обобщената таблица в Excel, като използвате гореспоменатите стъпки
- Можете също така да покажете/скриете заглавката на полето в обобщената таблица.
Надявам се, че тази статия за това как да покажете/скриете общите суми в обобщена таблица Excel е обяснима. Намерете още статии за изчисляване на стойности и свързани формули на Excel тук. Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook. Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта.
Показване/скриване на заглавката на полето в обобщената таблица : Редактиране (показване / скриване) на заглавката на полето на инструмента за таблица PIVOT в Excel.
Обобщени таблици на Excel : Обобщените таблици са един от най -мощните инструменти и този, който познава всички функции на обобщените таблици, може да увеличи производителността му експоненциално. В тази статия ще научим подробно всичко за обобщените таблици.
Условно форматиране за обобщена таблица : Условното форматиране в обобщените таблици е същото като условното форматиране при нормални данни. Но трябва да бъдете внимателни, докато условните таблици се форматират, тъй като данните се променят динамично.
Как да групирате междинни суми по дата с помощта на функцията GETPIVOTDATA в Excel : Това е специална функция, която се използва специално за работа с данни от обобщени таблици. Използва се за извличане на стойности от обобщени таблици с помощта на колони и заглавки на редове.
Как да опресните обобщените диаграми : За да опресните обобщена таблица, имаме лесен бутон за опресняване на обобщена таблица в лентата. Или можете да щракнете с десния бутон върху обобщената таблица. Ето как го правите.
Как да актуализирате динамично диапазона на източника на данни от обобщена таблица в Excel : За динамична промяна на обхвата на изходните данни на обобщени таблици използваме обобщени кешове. Тези няколко реда могат динамично да актуализират всяка обобщена таблица, като променят диапазона на изходните данни. Във VBA използвайте обекти на обобщени таблици, както е показано по -долу.
Популярни статии:
50 преки пътища в Excel за повишаване на вашата производителност : По -бързо изпълнявайте задачите си в Excel. Тези преки пътища ще ви помогнат да увеличите ефективността на работата си в Excel.
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате функцията IF в Excel : Изразът IF в Excel проверява условието и връща конкретна стойност, ако условието е TRUE или връща друга конкретна стойност, ако FALSE.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.
