Excel сортира данни според конкретни правила за сортиране. Можем да сортираме числовите данни по възходящ и низходящ ред. Също така можем да сортираме текста според азбуки от А до Я и от Ж до Айн Microsoft Excel 2010.
Тази опция е налична в раздела Данни в групата Сортиране и филтриране.
Трябва да се погрижим за няколко неща, докато сортираме данните.
Структура на списъка:-
- Списъкът трябва да има само един заглавен ред.
- Не оставяйте празни клетки в нито една клетка от заглавния ред.
- Не оставяйте празни редове в областта за данни.
Избор на диапазони
Не избирайте колона или ред в списък преди сортиране; вместо това изберете само една клетка. Щракването върху иконата за сортиране автоматично сортира целия списък и данните ще бъдат сортирани според полето на избраната клетка.
Формули
Бъдете внимателни, когато сортирате данни, ако в клетките има формули. Сортирането на данни, свързани с формули към други клетки или към клетки в други листове, може да изкриви изчисленията. Бъдете внимателни, когато сортирате списък, съдържащ свързани формули и дефинирани имена (които са дефинирани с абсолютни препратки по подразбиране), или с формули, които имат абсолютни препратки.
Преди да сортирате данните:-
След сортиране на данните:-
Вмъкване на колона от последователност за възстановяване на първоначалния ред
Вмъкнете допълнителна колона в списъка с данни с възходящи числа (тоест 1, 2, 3 и т.н.), преди да сортирате данните (не използвайте формула). Ако списък включва колона с последователни дати, използвайте тази колона като първата колона за сортиране.