Обръщане на реда на стойностите в ред в списък в Excel

Anonim

В тази статия ще научим как да използваме … функцията в Excel.

Сценарий :

В Excel можете да сортирате стойности във възходящ или низходящ. Но няма начин по подразбиране чрез excel да обърнете или обърнете списък със стойности. Така че не можехме да седим така, можем да изпълним задачата, като използваме дадените формули на Excel. Нека разберем формулата, както е обяснено по -долу.

OFFSET - формула COUNTA за обратен списък на стойностите

За това ще използваме комбинация от три функции и ще се запознаем малко с тях. Формулата по -долу връща последната стойност от диапазона в (A2: A7).

формула:

= OFFSET ($ A $ 2, COUNTA (масив) -ROW ()+1,0)

масив: списък със стойности, започващи с клетка А2

$ A $ 2: препратка към клетка на първия масив

INDEX - ROWS формула за обръщане на списъка със стойности

Сега ще конструираме формула, използвайки горната обяснена функция и проста логика. Първо, трябва да вкараме последната стойност на списъка в първата стойност на новия обратен списък. След това трябва да продължим формулата към други клетки, използвайки проста логика. Използвайте формулата в клетката D6.

Формула в клетка D6:

= INDEX (масив, ROWS (масив) - ROW () + ROW ($ D $ 5) +1)

масив: започва списък на стойностите

$ D $ 5: една клетка преди първата изходна клетка. (D6 - 1 = D5)

Пример:

Всичко това може да е объркващо за разбиране. Нека разберем как да използваме функцията, използвайки пример. Тук имаме списък със стойности и колона Нов списък.

Трябва да попълним стойностите на Новия списък с обратен ред на стойностите на списъка. Масивът се приема като именуван диапазон за масива A1: A10.

Използвайте формулата в клетката D6:

= INDEX (масив, ROWS (масив) - ROW () + ROW ($ D $ 5) +1)

Обяснение:

  • ROW () ще върне 6, съответния номер на ред за клетката.
  • ROW ($ D $ 5) cell_reference за току -що предходната клетка ще върне 5, номера на реда за D5 клетката.
  • Знакът $ с препратка към клетка се използва за фиксиране на препратката към клетката, тъй като excel разширява препратката към клетката, докато разширявате използването на формулата.
  • ROWS (масив) връща броя на стойностите в масива, който е 10 в този случай.
  • След това функцията Index търси {10 -6 +5 +1} -ия елемент в масива = 10 -ия елемент, който е последният елемент в масива.

Тук стойностите на функцията са дадени като препратка към клетка.

Натиснете Въведете за да получите резултата.

Както можете да видите в горната снимка, че формулата връща последния елемент в първата клетка на Новия списък.

Копирайте формулата в останалите клетки, като използвате клавишната комбинация Ctrl + D или опцията плъзгане надолу в Excel.

Както можете да видите от горната снимка, че колоната New List е изпълнена със стойности, както се изисква.

Има лесен метод да направите същото. Но това е само с цел спестяване на време и ориентиране към резултатите.

  1. Въведете числата 1 и 2 в първата и втората в съседната колона на Стойностите.
  2. След това изберете двете клетки и го плъзнете надолу, докато колоната Index се запълни.
  3. Ctrl + Shift + L, за да приложите опцията за филтриране в Excel.
  4. След това обърнете сортирането на числата към Най -голямо към Най -малкото, ще обърне обратно списъка на стойностите.

Както можете да видите в gif по -горе, че колоната Стойности е в обратен ред за сортиране.

Една бележка: Описаната по -горе формула работи добре, когато необходимия масив може да бъде навсякъде.

Използвайте формулата, когато необходимите стойности започват от първия ред на работния лист.

= INDEX (масив, ROWS (масив) - ROW () + 1)

OFFSET - формула COUNTA за обратен списък на стойностите

За това ще използваме комбинация от три функции и ще се запознаем малко с тях. Формулата по -долу връща последната стойност от диапазона в (A2: A7).

формула:

= OFFSET ($ A $ 2, COUNTA ($ A $ 2: $ A $ 7) -ROW ()+1,0)

масив: списък със стойности, започващи с клетка А2

$ A $ 2: препратка към клетка на първия масив

Копирайте и поставете формулата с помощта на Ctrl + D или плъзнете полето в дясното дъно на клетката. Това ще създаде списък със стойности в обратен ред

Ето някои резултати от наблюденията, използващи горната формула.

Бележки:

  1. Можете да използвате всяка от формулите, за да обърнете списъка със стойности
  2. Формулата работи добре както за числови, така и за текстови стойности.

Надявам се, че тази статия за Обръщане на реда на стойностите в ред в списък в Excel е обяснителна. Намерете още статии за изчисляване на стойности и свързани формули на Excel тук. Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook. Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта.

Как да използвате клавишни комбинации за сортиране и филтриране в Excel : Използвайте Ctrl + Shift + L от клавиатурата, за да приложите сортиране и филтриране върху таблица в Excel.

Функцията SORT в Excel 365 (нова версия) : Функцията SORT връща сортирания масив по дадения номер на колоната в масива. Работи и върху хоризонтални данни.

Сортирайте номера с помощта на Excel SMALL функция : За да сортирате числа по формула в Excel 2016 и по -стари, можете да използвате функцията МАЛК с други помощни функции.

Сортирайте числови стойности с функцията Excel RANK : За да сортираме числовите стойности, можем да използваме функцията Rank. Формулата е

Формула на Excel за сортиране на текст : За да сортирате текстови стойности, използвайки формула в Excel, просто използваме функцията COUNTIF. Ето формулата

Формула на Excel за извличане на уникални стойности от списък : За да намерим всички уникални стойности от списък в Excel 2016 и по -стари версии, използваме тази проста формула.

Популярни статии:

50 преки пътища в Excel за повишаване на вашата производителност : По -бързо изпълнявайте задачите си в Excel. Тези преки пътища ще ви помогнат да увеличите ефективността на работата си в Excel.

Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.

Как да използвате функцията IF в Excel : Изразът IF в Excel проверява условието и връща конкретна стойност, ако условието е TRUE или връща друга конкретна стойност, ако FALSE.

Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.

Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.