Как да използвате персонализирано форматиране в Excel

Anonim

Използваме символи за персонализирани номера на формат в Microsoft Excel. Можем да използваме формати като „#“, „0“ (нула), запетая „,“, „k“ и т.н.

0 (нула):- Нула се използва за предоставяне на последователност от числа в персонализирано форматиране, тъй като не можем да форматираме всяко число. Microsoft Excel декларира, че ако искаме да предоставим собствено форматиране на числата, можем да го създадем, използвайки 0 (нула).

# (Символ): - # символ се използва за форматиране на число. Символ # се използва, за да го поставите вместо число, докато използвате персонализиран формат.

, (запетая): - (запетая) се използва за разделяне на хилядите в числото. Запетаята има втора употреба - ако поставите запетая в края на цифрите, показаният номер се показва в хиляди.

"ТЕКСТ": - Използваме текстовия формат в персонализираното форматиране, за да показваме текст заедно с числата. Например, ако искаме да покажем 4596 с една цифра и да представим хилядите, използвайки думата (k), можем да използваме текста „k“ при форматирането на числа.

Нека вземем пример, за да разберем форматирането на числа.

Имаме някои данни, показващи дохода, в който колона D съдържа името на града, колона E съдържа пол, а колона F съдържа доход в $. Искаме да форматираме приходите в хиляди.

За да закръглите дохода в хиляди, следвайте следните стъпки:-

  • Изберете диапазона F6: F16 и копирайте, като натиснете клавиша Ctrl+C и поставете в диапазона G6: G16, като натиснете клавиша Ctrl+V на клавиатурата си

  • Изберете диапазона G6: G16 и натиснете клавиша Ctrl+1 на клавиатурата.
  • Ще се появи диалоговият прозорец Форматиране на клетки.

  • В раздела Номер кликнете върху Персонализиран.
  • След като щракнете върху Custom, ще се появят свързаните опции.

  • В полето тип въведете формата за закръгляване на числото в хиляди#, ## 0,
  • Функцията ще върне закръглената цифра в хиляди.


За да преобразувате формата на Excel в милиони, следвайте дадените по-долу стъпки:-

  • Изберете диапазона F6: F16 и копирайте, като натиснете клавиша Ctrl+C и поставете в диапазона G6: G16, като натиснете клавиша Ctrl+V на клавиатурата си

  • Изберете диапазона G6: G16 и натиснете клавиша Ctrl+1 на клавиатурата.
  • Ще се появи диалоговият прозорец Форматиране на клетки.
  • В раздела Номер кликнете върху Персонализиран.
  • След като щракнете върху Custom, ще се появят свързаните опции.

  • В полето тип въведете формата, за да закръглите числото в милиони $#. ## ,, "M";
  • Функцията ще върне закръглените цифри в милиони.


Ето как можем да използваме символите за създаване на персонализирано форматиране.

Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook.
Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта