Попаднах на този съвет преди години и си спомням, че тогава бях изумен от него (въпреки че сега той е само част от моя репертоар).
Често срещате данни, при които има само един запис в колона (например за дата) и следващите празни клетки се предполага, че имат същата стойност като последната попълнена клетка по -горе. Това може да се случи за няколко колони, както показва прикаченият файл, като втора колона се използва за отдел. Това може да изглежда добре за отпечатан отчет, но не е много полезно, ако искате да анализирате данните, използвайки формули като SUMIF или SUMPRODUCT, или ако искате да настроите обобщена таблица за данните. Лесен начин за попълване на тези празни клетки, така че да имаме съседни данни, е следният:
започвайки с курсора някъде в таблицата с данни,
натиснете F5 (GoTo), след това щракнете върху Специално, след което щракнете върху Текущ регион;
натиснете отново F5, след това щракнете върху Специално, след това щракнете върху Празни;
започнете да въвеждате формула, като въведете "=" (без кавичките)
щракнете върху клетката непосредствено над активната клетка (оцветена в бяло в маркирания блок);
след това задръжте клавиша CTRL и натиснете Enter.
Това ще е попълнило тази формула във всички клетки, които бяха подчертани - невероятно !!
Надявам се това да помогне.
Пит
РЕДАКТИРАНЕ: Както Марвин посочи по -долу, ако възнамерявате да направите нещо с данните, които включват преместване на редовете наоколо (като сортиране), трябва да коригирате стойностите, като използвате [копиране], [поставяне на специално | стойности | OK], след това натиснете клавиша [Esc].