За да групираме и обобщим данните, можем да създадем контур до осем нива в списъка с данни. За да изложите подробностите за всяка група, използвайте контур, за да показвате обобщени редове и колони бързо в Microsoft Excel 2010.
Контур: -Outline помага да се разделят най -високото ниво и детайлите. Създаването на Outline е лесно, като използвате опцията Auto Outline в Microsoft Excel 2010.
Група: - Това се използва за автоматично създаване на очертания или групи от редове и колони.
За да създадете Outline ръчно, изпълнете следните стъпки:-
- Отворете вградения план за маркетинг в работната книга на Excel.
- Отидете в раздела Файл и щракнете върху Ново.
- Ще се появи нов прозорец.
- Кликнете върху Бюджет в Предложени търсения.
- Бюджетен план за маркетинг при търсене.
- Изберете някой шаблон.
- Excel файлът на плана за управление на бюджета ще се отвори.
- Изберете клетката A5: A10, за да добавите групите и да очертаете ръчно.
- Натиснете Alt+Shift+стрелка надясно на клавиатурата.
- Повторете тази техника за всяка група.
- Ще се появи диалогов прозорец за група.
- Щракнете върху Редове и след това върху OK.
- че групите ще бъдат създадени и според реда, колоната и заглавката.
За да създадете групата, следвайте следните стъпки:- - Изберете диапазона от данни, в който искате да направите групата.
- Отидете в раздела Данни и щракнете върху група от групата Outline.
- Групата ще бъде създадена. Когато щракнете върху ниво, избраните данни ще бъдат скрити. За да скриете данните, кликнете отново върху 2.
За да изчистите очертанията, следвайте следните стъпки:-
- Изберете същите редове и колони, където искате да изчистите очертанията.
- Натиснете Alt+Shift+клавиш със стрелка наляво на клавиатурата.
- Ще се появи диалогов прозорец за разгрупиране.
- За да изчистите всички очертания и групи, повторете тази техника за всяка група.
Това е начинът, по който можете ръчно да добавяте групи и контури в Microsoft Excel.