Excel ви позволява да запазвате страници с тяхната настройка на страници с помощта на персонализирани изгледи, а добавката Report Manager позволява създаването и запазването на страниците в произволен брой отчети.
Забележка: Компактдисковете на Office XP (2002) и Office 2003 не включват добавката Report Manager; Дисковете на Excel 97 и Excel 2000 правят. Името на добавения файл е Reports.xla.
За да инсталирате добавката на Report Manager:
1. Изтеглете добавката от уеб сайта на Microsoft: http://office.microsoft.com/downloads/2002.
2. От меню Инструменти изберете Добавки.
3. Ако добавката Report Manager се появи в списъка с наличните добавки, няма нужда да я инсталирате. Отидете на стъпка 6.
4. Щракнете върху Преглед.
5. Намерете и изберете името на файла Reports.xla, след което щракнете върху OK.
6. В Налични добавки изберете Диспечер на отчети и след това щракнете върху OK.
За да добавите отчет и да запишете в мениджъра на отчети:
1. От менюто Изглед изберете Мениджър на отчети.
2. Щракнете върху Добавяне.
3. В полето Име на отчета въведете името на отчета.
4. От раздел до Добавяне отворете Изглед или Лист.
5. Изберете първия изглед, който да добавите към отчета: Отчети за доходите.
6. Щракнете върху Добавяне. Изгледът на отчета за доходите се премества в полето с бял списък в долната част на разделите в това поле за отчет.
7. Повторете тези стъпки, за да добавите други изгледи, ако е необходимо.
8. Изберете полето Използване на непрекъснат номер на страница, ако искате да отпечатате непрекъснати номера в долната част на страницата.
Проблем:
Когато използвате опцията Използване на непрекъснат номер на страница:
Няма начин да зададете номера на първата страница или да номерирате допълнителни страници (например страница, добавена от Word), така че те да бъдат отпечатани в отчета. Отпечатаната първа страница ще бъде номерирана с 1.
Решение:
Вмъкнете допълнителни изгледи в отчета (например повторно вмъкнете изгледа на Отчета за доходите) и използвайте отчета с правилния номер в долния колонтитул (можете да изтриете допълнителни страници с неправилни номера).
1. Използване на персонализирани изгледи за добавяне на страници към отчети
Използването на персонализирани изгледи за добавяне на страници към отчет е като закупуване на застрахователна полица за безопасен печат. Страниците се отпечатват според опциите за печат, определени и запазени по -рано.
За да отпечатате отчет:
1. От менюто Изглед изберете Мениджър на отчети.
2. Изберете отчета, който искате да отпечатате, и след това щракнете върху Печат.
За да промените, добавите или затворите отчет или да подредите отпечатването на страниците му:
Щракнете върху Редактиране.
За да изтриете отчет:
Изберете отчета и щракнете върху Изтриване.
Екранна снимка // Отпечатване на вече запазен отчет с помощта на Report Manager