В тази статия ще научим за лентите на Excel или разделите на Excel?
Сценарий:
След като отворите софтуера на Excel от менюто на програмата, първото нещо, което ще забележите, е да се покаже голям екран. Тъй като това е първата ви работна книга, няма да забележите наскоро отворени работни книги. Има различни опции, от които можете да избирате; обаче това е първият ви урок, искам да отворите празната работна книга След като щракнете върху празната работна книга, ще забележите, че празната работна книга се отваря във формат по подразбиране.
Какво представляват лентите в Excel
Лентите са предназначени да ви помогнат бързо да намерите командата, която искате да изпълните в Excel 2016. Лентите са разделени на логически групи, наречени Tabs, и всеки раздел има свой собствен набор от уникални функции за изпълнение. Има различни раздели - Начало, Вмъкване, Оформление на страница, Формули, Дата, Преглед и Изглед.
Как да свиете (минимизирате) панделките
Ако не искате да виждате командите в лентите, винаги можете да свиете или намалите лентите. За това щракнете с десен бутон върху лентата и ще видите различни опции, налични тук. Тук трябва да изберете „Свиване на лентата“. След като изберете това, видимите групи изчезват и те вече са скрити под раздела. Винаги можете да щракнете върху раздела, за да покажете командите.
Как да персонализирате панделките
Много пъти е удобно да персонализирате лентите, съдържащи командите, които често използвате. Това помага да спестите много време и усилия, докато навигирате в работната книга на Excel. За да персонализирате лентите на Excel, щракнете с десния бутон върху областта на лентата и изберете, персонализирайте лентата
След като се отвори диалоговият прозорец, щракнете върху Нов раздел. Преименувайте новия раздел и новата група по ваш вкус. Можете да изберете списъка с команди, които искате да включите в този нов раздел от лявата страна. След като приключите, ще забележите, че вашият персонализиран раздел се появява в лентата заедно с другите раздели.
Какво е лента с инструменти за бърз достъп
Лентата с инструменти за бърз достъп е универсална лента с инструменти, която винаги е видима и не зависи от раздела, с който работите. Например, ако сте в раздела Начало, ще видите команди не само свързани с раздела Начало, но и лентата с инструменти за бърз достъп отгоре, която лесно изпълнява тези команди. По същия начин, ако сте в друг раздел, кажете „Вмъкване“, тогава отново ще имате същата лента с инструменти за бърз достъп.
Как да персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп
За да персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп, щракнете с десния бутон върху която и да е част от лентата и ще видите следното. След като кликнете върху Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп, получавате диалоговия прозорец, от където можете да изберете набора от команди, които искате да видите в лентата с инструменти за бърз достъп. Новата лента с инструменти за бърз достъп вече съдържа новодобавените команди. Както виждате, това е доста просто.
Какви са разделите?
Разделите не са нищо друго освен различни опции, налични на лентата. Те могат да се използват за лесна навигация по команди, които искате да използвате.
Начален раздел
Буфер - Тази буферна група се използва главно за изрязване на копиране и поставяне. Това означава, че ако искате да прехвърляте данни от едно място на друго, имате две възможности за избор, или КОПИРАНЕ (запазва данните в първоначалното местоположение), или CUT (изтрива данните от първоначалното местоположение). Също така има опции за Paste Special, което предполага копиране в желания формат. Ще обсъдим подробностите за тях по -късно в уроците на Excel. Съществува и Format Painter Excel, който се използва за копиране на формата от първоначалното местоположение на клетката до местоположението на целевата клетка.
Шрифтове - Тази група шрифтове в раздела Начало се използва за избор на желания шрифт и размер. В падащото меню има стотици шрифтове, за които можем да използваме. Освен това можете да промените размера на шрифта от малък до голям, в зависимост от вашите изисквания. Полезна е и функцията Bold (B), Italic (I) и Underline (U) на шрифтовете.
Подравняване - Както подсказва името, тази група се използва за подравняване на раздели - подреждане отгоре, по средата или отдолу на текста в клетката. Също така има и други стандартни опции за подравняване като ляво, средно и дясно подравняване. Има и опция за ориентация, която може да се използва за поставяне на текста вертикално или диагонално. Merge и Center могат да се използват за комбиниране на повече от една клетка и поставяне на съдържанието й в средата. Това е чудесна функция, която да използвате за форматиране на таблица и т.н. Текстът за преместване може да се използва, когато има много съдържание в клетката и искаме да направим целия текст видим.
Номер - Тази група предоставя опции за показване на числовия формат. Налични са различни формати - Общ, счетоводен, процент, стил на запетая в Excel и т.н. Можете също да увеличите и намалите десетичните знаци, като използвате тази група.
Стилове - Това е интересно допълнение към Excel. Можете да имате различни стилове за клетки - добър, лош и неутрален. Налични са и други набори от стилове за данни и модели като изчисление, проверка, предупреждение и т.н. Освен това можете да използвате различни опции за заглавия и заглавия, налични в рамките на стилове. Таблицата за форматиране ви позволява бързо да конвертирате светските данни в естетически таблицата с данни. Условното форматиране се използва за форматиране на клетки въз основа на определени предварително определени условия. Те са много полезни при разпознаването на шаблоните в Excel лист.
Клетки - Тази група се използва за промяна на клетката - нейната височина и ширина и т.н. Също така можете да скриете и защитите клетката, като използвате функцията за форматиране. Можете също така да вмъквате и изтривате нови клетки и редове от тази група.
Редактиране - Тази група в раздела Начало е полезна за редактиране на данните в Excel лист. Най -известната от командите тук е командата Намиране и замяна в Excel. Също така можете да използвате функцията за сортиране, за да анализирате данните си - сортирайте от A до Z или Z до A, или можете да направите персонализирано сортиране тук.
Вмъкване на раздел
Таблици - Тази група осигурява превъзходен начин за организиране на данните. Можете да използвате таблица, за да сортирате, филтрирате и форматирате данните в листа. Освен това можете също да използвате обобщени таблици за много лесно анализиране на сложни данни. Ще използваме обобщени таблици в по -късните ни уроци.
Илюстрации - Тази група предоставя начин за вмъкване на картини, форми или произведения на изкуството в Excel. Можете да вмъкнете снимките или директно от компютъра, или можете също да използвате онлайн опция за картина, за да търсите подходящи снимки. В допълнение, формите осигуряват допълнителни готови квадратни, кръгови, стреловидни форми, които могат да се използват в Excel. SmartArt предоставя страхотно графично представяне за визуална комуникация на данни под формата на списък, организационни схеми, диаграма на Venn за обработка на диаграми. Екранната снимка може да се използва за бързо вмъкване на екранна снимка на всяка програма, която е отворена на компютъра.
Приложения - Можете да използвате тази група, за да вмъкнете съществуващо приложение в Excel. Можете също да закупите приложение от секцията Магазин. Приложението Bing Maps ви позволява да използвате данните за местоположението от дадена колона и да ги начертаете в Bing Maps. Също така има нова функция, наречена „Данни за хора“, която ви позволява да трансформирате скучните данни в вълнуваща.
Диаграми - Това е една от най -полезните функции в Excel
Помага ви да визуализирате данните в графичен формат. Препоръчителните диаграми позволяват на Excel да измисли възможно най -добрата графична комбинация. Освен това можете да правите графики самостоятелно и excel предоставя различни опции като кръгова диаграма, линейна диаграма, колонна диаграма в Excel, балонна диаграма k в Excel, комбинирана диаграма в excel, радарна диаграма в Excel и обобщена диаграма в Excel .
Sparklines - Sparklines са сладки малки графики, които са направени върху броя на данните и могат да бъдат показани с тези клетки. Налични са различни опции за Sparklines като Line Sparkline, Column Sparkline и Sparkline Win/Loss. Ще обсъдим това подробно в следващите публикации.
Филтри - Налични са два типа филтри - Slicer ви позволява да филтрирате данните визуално и може да се използва за филтриране на таблици, данни от обобщени таблици и т.н. Филтърът Timeline ви позволява да филтрирате датите интерактивно.
Хипервръзка - Това е чудесен инструмент за предоставяне на хипервръзки от листа на Excel към външен URL адрес или файлове. Хипервръзките могат да се използват и за създаване на навигационна структура с Excel лист, който е лесен за използване.
Текст - Тази група се използва за текст в желания формат. Например, ако искате да имате горен и долен колонтитул, можете да използвате тази група. В допълнение, WordArt ви позволява да използвате различни стилове за текст. Можете също да създадете своя подпис с помощта на функцията Подпис линия.
Символи - Това се състои главно от две части. Първо е уравнение - това ви позволява да пишете математически уравнения, които обикновено не можем да напишем в лист на Excel. Второто е, че символите са специални знаци или символи, които може да искаме да вмъкнем в Excel листа за по -добро представяне
Раздел „Оформление на страница“
Теми - Темите ви позволяват да промените стила и визуалния облик на Excel. Можете да избирате различни стилове от менюто. Можете също да персонализирате цветовете, шрифтовете и ефектите в работната книга на Excel.
Настройка на страницата - Това е важна група, използвана предимно заедно с отпечатването на Excel лист. Можете да изберете полета за печат. Освен това можете да изберете ориентацията си за печат от Портрет до Пейзаж. Също така можете да изберете размера на хартията като A3, A4, бланки и др. Зоната за печат ви позволява да видите областта за печат в листа на Excel и е полезна при извършване на необходимите корекции. Можем също така да добавим почивка, където искаме следващата страница да започне в разпечатаното копие. Също така можете да добавите фон към работния лист, за да създадете стил. Заглавията за печат са като заглавка и долен колонтитул в Excel, които искаме да се повтарят на всяко отпечатано копие на листа на Excel.
Мащабиране, за да се поберат - Тази опция се използва за разтягане или свиване на разпечатката на страницата до процент от първоначалния размер. Можете също така да намалите ширината, както и височината, за да се поберат в определен брой страници.
Опции за листа - Опциите за листа са друга полезна функция за печат. Ако искаме да отпечатаме решетката, можем да проверим опцията за печат на мрежата. Ако искаме да отпечатаме номера на ред и колона в листа на Excel, можем също да направим същото, като използваме тази функция.
Подреди - Тук имаме различни опции за обекти, вмъкнати в Excel, като Bringforward, Send Backward, Selection Pane, Align, Group Objects и Rotate.
Раздел Формули
Библиотека с функции - Това е много полезна група, съдържаща всички формули, които човек използва в Excel. Тази група е разделена на важни функции като финансови функции, логически функции, дата и време, търсене и справки, математика и тригонометрия и други функции. Можете също така да използвате възможностите за вмъкване на функция, за да вмъкнете функцията в клетка.
Определени имена - Тази функция е доста напреднала, но полезна функция. Може да се използва за именуване на клетката и тези именовани клетки могат да бъдат извикани от всяка част на работния лист, без да се работи за точното й местоположение.
Одит на формули - Тази функция се използва за одит на потока от формули и неговите връзки. Той може да проследи прецедентите (произход на набора от данни) и също така да покаже кой набор от данни зависи от това. Формулата за показване може да се използва и за отстраняване на грешки във формулата. Прозорецът за наблюдение в Excel също е полезна функция за поддържане на раздел за техните стойности, докато актуализирате други формули и набори от данни в листа на Excel.
Изчисления - По подразбиране избраната за изчисление опция е автоматична. Тази опция обаче може да се промени и на ръчна.
Раздел Данни
Вземете външни данни - Тази опция се използва за импортиране на външни данни от различни източници като Access, Web, Text, SQL Server, XML и др.
Power Query - Това е разширена функция и се използва за комбиниране на данни от множество източници и представянето им в желания формат.
Връзки - Тази функция се използва за опресняване на Excel листа, когато данните в текущия Excel лист идват от външни източници. Можете също така да показвате външните връзки, както и да редактирате тези връзки от тази функция.
Сортиране и филтриране - Тази функция може да се използва за сортиране на данните от AtoZ или Z до Z, а също така можете да филтрирате данните, като използвате падащите менюта. Също така, човек може да избере разширени функции за филтриране, като използва сложни критерии.
Инструменти за данни - Това е друга група, която е много полезна за напреднали потребители на Excel. Човек може да създава различни анализи на сценарии с помощта на What What анализ - Таблици с данни, Търсене на цел в Excel и Мениджър на сценарии. Също така, човек може да преобразува текст в колона, да премахва дубликати и да се консолидира от тази група.
Прогноза - Тази функция за прогнозиране може да се използва за прогнозиране на стойностите въз основа на исторически стойности.
Контур - Човек може лесно да представи данните в интуитивен формат, като използва опциите за групиране и разгрупиране от това.
Раздел Преглед
Доказване - Доказателството е интересна функция в Excel, която ви позволява да проверявате правописа в Excel. В допълнение към проверката на правописа, можете да използвате и тезаурус, ако намерите правилната дума. Има и бутон за изследване, който ви помага да навигирате в енциклопедията, речниците и т.н., за да изпълнявате по -добре задачите.
Език - Ако трябва да преведете вашия Excel лист от английски на друг език, можете да използвате тази функция.
Коментари - Коментарите са много полезни, когато искате да напишете допълнителна бележка за важни клетки. Това помага на потребителя да разбере ясно причините за вашите изчисления и т.н.
Промени - Ако искате да следите промените, които са направени, тогава можете да използвате опцията Проследяване на промените тук. Също така можете да защитите работния лист или работната книга, като използвате парола от тази опция.
Преглед на раздела
Изгледи на работната книга - Можете да изберете опцията за преглед на Excel листа от тази група. Можете да видите Excel листа в нормалния изглед по подразбиране или можете да изберете изглед на разбивка на страницата, изглед на оформление на страница или друг персонализиран изглед по ваш избор.
Покажи - Тази функция може да се използва за показване или показване на ленти с формули, линии на мрежата или заглавие в таблицата на Excel.
мащабиране - Понякога листът на Excel може да съдържа много данни и може да искате да промените увеличаване или намаляване на желаните области на листа на Excel.
Прозорец - Новият прозорец е полезна функция, която позволява на потребителя да отвори втория прозорец и да работи върху двете едновременно. Също така, замръзващите прозорци са друга полезна функция, която позволява замразяване на определени редове и колони, така че те да са винаги видими, дори когато човек превърта до крайни позиции. Можете също така да разделите работния лист на две части за отделна навигация.
Макроси - Това отново е доста напреднала функция и можете да използвате тази функция за автоматизиране на определени задачи в Excel Sheets. Макросите не са нищо друго освен записващо действие, предприето в Excel, и има възможност да изпълнява същите действия отново, ако е необходимо.
Надявам се тази статия за Какво представляват Excel лентата или Excel разделите? е обяснителен. Намерете още статии за изчисляване на стойности и свързани формули на Excel тук. Ако вашите блогове са ви харесали, споделете ги с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook. Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта.
Популярни статии:
50 преки пътища в Excel за повишаване на вашата производителност : По -бързо изпълнявайте задачите си в Excel. Тези преки пътища ще ви помогнат да увеличите ефективността на работата си в Excel.
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате функцията IF в Excel : Изразът IF в Excel проверява условието и връща конкретна стойност, ако условието е TRUE или връща друга конкретна стойност, ако FALSE.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.