В тази статия ще научим как да намерим общата таблица в Excel
Сценарий :
Понякога може да искате да изчислите сумата от група от непрекъснати или несвързани клетки. Въвеждате ли във всеки адрес на клетка като = A2+C2+G2+I2? Това може да отнеме много време, ако трябва да добавите много клетки.
Щракнете върху бутона AutoSum ?. След това щракнете върху всяка от клетките, които искате да добавите, и се уверете, че въвеждате запетая, за да разделите всяка клетка във формулата. Така че това се оказва бързо, докато щраквате върху клетките с мишката и натискате запетая с другата ръка. Това може да бъде улеснено с помощта на прости критерии, така че пример е = сума (A2, C2, G2, I2)
Като алтернатива можете да задържите клавиша CTRL, докато избирате отделните клетки. В този случай не е необходимо да натискате запетая.
Ако във формулата ви има няколко съседни клетки, можете също да плъзнете, за да ги изберете. За напр. = Сума (A2, B2: D2, H2).
Снимката по -долу показва опцията Autosum под Началното меню.
Пример:
Всичко това може да е объркващо за разбиране. Нека разберем как да използваме функцията, използвайки пример. Тук имаме набор от данни и трябва да извлечем някои бързи резултати въз основа на критерии. Това е метод за спестяване на време, който ви позволява да изпълнявате различни функции при достъп до един инструмент.
Сега имаме нужда от сумата от количество и цена, където регионът е на изток. Един метод за решаване на този проблем избираме отделните клетки от колоната Количество във функцията SUM, като имаме предвид критериите и след това изпълняваме същото със средната функция. Тук е обяснено по друг начин. Следвай стъпките
Изберете всяка клетка в таблицата и използвайте Ctrl + Shift + L или изберете опцията Сортиране и филтриране, за да приложите филтър към таблицата. След избора ще направим таблица, както е показано по -долу.
Щракнете върху опцията падащ филтър в клетката Регион и премахнете избора Избери всичко и изберете само опцията Изток.
След като щракнете върху OK, ще получите филтрираната таблица, където всички останали полета са скрити, а не изтрити, което може да бъде потвърдено, като изчакате индекса на реда.
Сега изберете клетката D12 (клетка точно под необходимата колона) и отидете на AutoSum и щракнете върху нея, за да получите автоматизирана формула или просто използвайте пряк път Алт + = от клавиатурата.
Докоснете Enter, за да получите резултата.
Както можете да видите, 729.55 е сумата от цената по споменатите критерии. Сега просто изберете клетката C12 (клетка точно под необходимата колона) и Използвайте Алт + = .
Бъдете внимателни с тези резултати. Ако трябва да извлечете тези резултати, копирайте и поставете по стойности, за да получите резултатите в други клетки. Това се прави, защото докато дефилтрирате таблицата, използвайки същата комбинация Ctrl + Shift + L, тези резултати се актуализират.
Можете да използвате основните функции като Сума, Средно, Брой числа, Макс и Мин, като използвате метода.
За повече информация относно инструмента AutoSum. Прочетете нашата статия Как да използвате функцията SUBTOTAL в Excel
Надявам се, че тази статия за Как да намерите общата таблица в Excel е обяснима. Намерете още статии за получените стойности и свързаните формули на Excel тук. Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook. Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта.
Как да използвате пряк път за превключване между абсолютни и относителни препратки в Excel : F4 пряк път за преобразуване на абсолютни в относителни препратки и същото използване на пряк път за обратното в Excel.
Как да използвате клавишни комбинации за сливане и центриране в Excel : Използвайте Алт и след това следвайте з, м и ° С за сливане и центриране на клетки в Excel.
Как да изберете цяла колона и ред с помощта на клавишни комбинации в Excel : Използвайте Ctrl + Космос за да изберете цяла колона и Преместване + Космос за да изберете целия ред, като използвате клавишна комбинация в Excel
Поставете специален пряк път в Mac и Windows : В Windows, клавишната комбинация за специална паста е Ctrl + Алт + V. Докато в Mac използвайте Ctrl + КОМАНДА + V комбинация от клавиши, за да отворите специална паста диалогов прозорец в Excel.
Как да вмъкнете пряк път в Excel : Използвайте Ctrl + Преместване + = за да отворите Вмъкване диалогов прозорец, където можете да вмъкнете ред, колона или клетки в Excel.
50 преки пътища в Excel за повишаване на вашата производителност : По -бързо изпълнявайте задачите си в Excel. Тези преки пътища ще ви помогнат да увеличите ефективността на работата си в Excel
Популярни статии:
Как да използвате функцията IF в Excel : Изразът IF в Excel проверява условието и връща конкретна стойност, ако условието е TRUE или връща друга конкретна стойност, ако FALSE.
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.